这几大功能的组合，让你在项目组中收获更高效的办公体验

员工A：“修订后的最后一版文件在谁那里？”
员工B：“可以把那个1 G的视频发我一下吗？”
员工C：“是有谁修改过‘客户信息’里的数据吗？”
员工D：“我这里有一个PPT需要大家一起修改一下，下班前反馈。”

如果你和项目组成员共同工作过，那你一定经历过以上场景。反复修改、来回传输、沟通合作贯穿于项目的始终，无形中为项目的推进增加了压力。

但如果你将工作项目组搬上联想企业网盘，那么以下几大功能将大大降低工作阻力，让你收获别样的办公体验。

灵活权限配置，规范操作流程
在云端成立项目组后，所有项目文档都可以被统一存储在云平台，便于资料的汇总和调取。为了明晰工作范畴，合规展开工作，项目负责人可以给每个人分配上传、下载、新建、重命名等多种自定义文件操控权限，让每一个对应的文件/文件夹都由专人负责，避免越界操作的发生。
多人在线编辑，团队并行工作
立项书等文档的撰写涉及到客户需求、自身优势、项目预算等多方面内容，需要团队各司其职，配合完成。联想企业网盘的Lenovo Docs功能可以多人同时在线编辑同一份文档，界面不同颜色的光标会显示出每一个人正在撰写的段落。@同事、添加注释等功能增强了互动的时效性。除word格式外，excel、ppt都可进行多人在线编辑。

历史版本管理，记录一键找回
在文件需要进行多次修改调整时，联想企业网盘会自动保存每一位用户的操作痕迹，以历史版本的形式逐一呈现，避免再出现文件夹中存放着XXX（第一版）.doc、XXX（第二版）·doc……的情况。项目组成员可针对系统自动保存的每一个历史版本进行恢复、下载、预览、添加说明等操作，所有记录一键找回。

文件外链分享，轻松沟通客户
在与客户沟通的过程中，项目组成员可以在联想企业网盘内新建一个专用文件夹用来收集、传输文件，并通过外链功能将文件夹链接分享给客户。这样，项目组成员和客户便可以在设定了上传、下载权限的环境中安全无风险地进行资料反馈，跨空间高效展开工作。

文件灵活锁定，规避操作混乱
如果项目组成员需要保证文档只能由自己进行编辑，以防操作冲突，打乱原有内容，可以将文件进行自定义时长的锁定，短至15分钟，长至1年。在此期间其他人无法更新文件内容，保障了自己对文件的控制权。

权限设置、Lenovo Docs、历史版本、外链分享、文件锁定这五个功能的搭配组合从文件编辑、分发、汇总、管理多方面为项目组工作的展开提供了便利，让团队的协作办公更加高效，沟通更加顺畅及时，助力项目高质量完成！