SAP中记账产生样本（示例）凭证的实例原因分析

近期收到财务会计反馈，记账后产生的凭证号与以往不同，且没有产生实际过账效果，且在FB03中通过凭证号查询不到。于是展开分析。

首先，在FB03中通过凭证号无法打开。

查询会计凭证头表BKPF中显示该凭证号及用户的操作事务代码。经与用户沟通，反映并未操作该代码进行记账。

 

通过进入事务FBM1界面，发现其描述中是示例凭证，于是通过示例凭证相关事务寻找记账凭证的方法，发现事务F-01也可以完成示例凭证记账。比较F-01和FBM1的事务界面，发现基本相似。

推测用户可能是用F-01来进行记账。因为用户实际的记账事务是F-02。在记账时将F-02错输成F-01是完全有可能的。下图是两个事务的对比，记账界面差不多，但在描述上还是有区别，一个是输入示例凭证，一个是总账科目记账。

按此推测向用户求证，用户这种推测是合理的。认为这是有可能发生的。

查询SAP官方相关样本凭证的说明，得到如下信息：

找到原因后，就需要对错误产生的样本凭证进行处理，经查询，样本凭证的处理事务为FBM2，进入后删除凭证即可。