Excel网课学习笔记
第一讲 认识Excel
1、shift+选择三张工作表，右键插入三张表。
2、调换两列的顺序：选中一列，按shift，拖动该列到替换的那列的边框位置。
3、调整列宽：选中列，双击边框，自动调整为刚好合适的大小。
4、到达表格数据的边界：选中单元格，鼠标变成四个箭头，双击单元格上边框、下边框、左边框、右边框依次到达。
5、ctrl是拖拽填充的开关，复制或者序列方式填充。点击右键拖拽，会出现选项，以工作日，年，月填充。
第二讲 单元格设置
1、Alt+回车，可以在一个单元格里写两行文字先左对齐，然后在项目前面加几个空格调整格式。
2、；；；表示正值负值零文本
3、自定义格式：dd-mmm-yyy，mmm表示英文月份缩写，mmmm表示英文月份全写。ddd表示英文星期缩写，dddd表示英文星期全写aaa表示123456日aaaa表示星期123456日。周aaa表示周123456日。
4、文本格式：身份证编码，不会变样式。文本转数值要选中数据，点击左上角叹号，选择转换为数字。
从文本复制数据到excel时，选择数据，分列，按分隔符号，其他选项里可以定义符号。
第三讲 查找、替换和定位
1、ctrl+z撤消
2、在替换时选择选项里的单元格匹配，会设定单元格内容。
张*表示所有姓张的，张？表示姓张且名字只有两个字的，选定单元格匹配。
*和？是通配符，~表示将通配符失效，张~*表示替换名字为张*的
3、ctrl+f是查找，ctrl+H是替换
定位工具：1、通过名称框定位单元格及区域位置，A10000：B50000 2、定义名称:常用区域
插入批注，编辑批注，隐藏批注。在审阅中有显示所有批注选项。
批注的文本框形状：插入-形状-编辑形状-右击添加到快速工具栏-编辑批注-选择形状
显示批注-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片
第四讲 排序和筛选
排序：有常规升降序，还有自定义排序。
可以利用排序完成工资条的制作，方法：加入辅助列，复制表头，下拉填充
然后选择辅助列中任意一个单元格，点击排序升序，对数值进行排序即可。
第五讲 分类汇总、数据有效性
分类汇总：使用前记得先排序。
如果要分多类汇总，记得去掉"替换当前分类汇总的勾"。
如果要复制汇总数据，需要先通过定位条件选中可见单元格再进行复制，否则会将所有数据复制过去。
通过分类汇总可以将所属区域相同的单元格合并起来.
将所属区域分类汇总，汇总方式为计数
通过定位条件选中A列的空格，合并，然后删除分类汇总，最后用格式刷将A列的格式传递给B列。
数据有效性:
数据验证可以限制单元格的输入的内容。
通过设置序列可以建立下拉菜单。
自定义可以传入公式，可以关联其他单元格的数据。
第六讲 认识数据透视表
选中数据所在区域，选择插入——数据透视表即可生成数据透视表。
——
将字段放入选定的区域，可以自由定制透视表。
在值字段区域右键可以选择不同的显示和汇总方式。
双击值字段的数据可以获取其源数据。
行列字段的分组设定：通过分组可以将字段按照步长分为多个区域，再汇总各区域中的数据。
比如将金额移植到行字段，通过分组分为多个区间，再汇总各区间。
通过计算字段可以在透视表中通过已知数据建立一个新列。
如果有错误值，可以通过数据透视表选项来设置隐藏。
小技巧：通过值字段可以批量创建工作表。
将字段放入筛选字段，工具栏数据透视表工具——分析——选项——显示报表筛选页。
第七讲 认识函数与公式
TRUE可以看作1来运算，FALSE可以看作0来运算
=(D6="本地")*30
库存每一个都比上一个加200，输入公式拖拽，按F4是绝对引用
sum()函数求和，average()函数求平均值，rank(排谁，绝对引用F4排序区域)函数求排名。
使用rank()函数时注意用绝对引用。引用按F4
跳跃式求和：当遇到一些隔几个数据就要求和一次的数据时，可以使用工具栏的自动求和快捷完成。
具体操作是选中待求和数据区域，通过定位条件选中空白处，再使用自动求和工具即可。
还有类似这样的数据
通过定位条件定位到空白单元格，输入公式，然后ctrl加enter即可
第八讲 IF函数逻辑判断
if()函数是逻辑判断。
参数一是条件，如果条件满足，就返回参数二，否则返回参数三。
if()函数可以进行嵌套。
嵌套两三层还能接受，层数过多时说明这个问题可以通过其他途径解决。
| 录取情况 | ||
| 600分含600 显示 第一批 | ||
| 400-600 含400分 显示 第二批 | ||
| 400分以下 落榜 | =IF(I4>=600,"第一批",IF(I4>=400,"第二批","落榜")) | |
通过if函数和iserror函数处理运算错误。
如果运算报错，就返回0，否则返回计算结果。
AND()函数表示且，AND(条件一，条件二)，当两个条件都满足时才会返回True。
OR()函数表示或，OR(条件一，条件二)，当两个条件其中一个满足时即返回True。
第九讲 COUNTIF函数
countif()函数，计算满足条件的数据个数。
如countif(E:E,H8)，即计算E列中等于H8的数据个数有多少。
参数二还可以传入逻辑判断。
如countif(B2:G2,">=60")，计算数据区域中大于等于60的数据有多少个。
如果数字大于15位，而恰好有几个数据前15位相同，countif()会误判这几个数据是相同的。
比如上面这个，返回的结果是2。
解决办法是在参数2加&"*"，即countif(A2:A3,A2&"*")即可。
例子：结合countif()和if()，根据体检名单判断哪些人没有去体检。
函数为IF(COUNTIF(C:C,A2)=1,"是","否")
还可以结合条件格式和countif()函数，将参加了体检的名字设为指定格式，这样更直观。
将满足条件的单元格设置为红色。
结合数据有效性和countif可以将某个区域设置为不能输入重复值。
countifs()多个条件
第十讲 sumif函数
sumif()函数对符合条件的值进行求和。
举个例子，求邮寄费的发生额。
=SUMIF(E:E,H8,F:F)
在E列中筛选出等于H8的行，并将对应的F列求和。
参数一是条件区域，参数二是求和条件，参数三是求和区域，参数一和参数三的区域要一样大。参数一和参数三相同时，可以省略参数三。
如果条件区域和求和区域一样，则可以省略。
sumif()函数也会遇到像countif()函数一样的问题，就是数据过长怎么办，解决方法是一样的，给求和条件加一个&"*"。
有时会遇到对多列数据进行条件求和的情况。
这时可以将参数三设置为求和列的列名。
通过sumifs()函数对多个条件进行求和
求和列放在最前面。后面是条件区域和求和条件。
结合数据有效性和sumif()函数，对单元格输入数据进行限制。
举个例子，出库单产品数量不能超过库存。
通过数据有效性的序列可以给产品列搞个序列。
数量列的输入限制就要通过数据有效性的自定义了。
=SUMIF(D:D,D3,E:E)<=SUMIF(A:A,D3,B:B)
对产品列中的同类产品进行数量统计，总数不能超过库存。
vlookup()函数，纵向查找函数。
举个例子
=VLOOKUP(G6,$B$6:$E$10,4,0)
参数一是要查找的值，参数二是要查找的区域，参数三是返回查找区域的第几列，参数四是精确匹配还是模糊匹配。
注意，查找的值必须位于查找区域的第一列。参数二可以在其他工作表。
参数四为0时表示精确匹配，1表示模糊匹配。模糊匹配会向下匹配。
举个例子，当销售额在0到两百万间，提成比例为5%。
=VLOOKUP(G9,$C$8:$D$13,2,1)
此时使用模糊匹配。
有时会遇到参数一是数值格式，而参数二的第一列是文本格式(或者反过来)，导致无法匹配的情况。
假设参数一是数值，参数二的第一列是文本，函数应该这样写。
=VLOOKUP(F4&"",$A$2:$C$6,3,0)
数值型数据加上&""，即可转化成文本型。
如果参数一、二比较混乱，数值文本交错，如下
可以结合if、iserror、vlookup三个函数来写。
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D20&"",$A$18:$C$22,3,0)),VLOOKUP(D20*1,$A$18:$C$22,3,0),VLOOKUP(D20&"",$A$18:$C$22,3,0))
HLOOKUP()是横向查找函数，用法和VLOOKUP差不多。
=HLOOKUP(A6,A:V,3,0)
练习：通过使用if和vlookup来计算个税。
=IF(E7-3500>0,VLOOKUP(E7-3500,$A$6:$C$12,3,1)*(E7-3500)-VLOOKUP(E7-3500,$A$6:$D$12,4,1),0)
下面介绍match()和index()函数。
match()函数有三个参数，参数一是查找值，参数二是查找区域，参数三是精确/模糊匹配。
=MATCH(A2,A:A,0)
上面这个函数就表示到A列精确查找A2值，返回它所在的行。
index()函数有三个参数，参数一是数据区域，参数二表示返回哪一行，参数三表示返回哪一列。
=INDEX(A:B,2,1)
上面这个函数表示返回数据区域的第二行的第一列。
有时候会遇到这样的问题，待查找值在第五列，而返回值在第一列，就无法使用vlookup函数了。此时可以结合index和match函数解决。
举个例子，在数据源中，公司名称列位于客户ID列前面。
=INDEX(数据源!A:A,MATCH(查询2!A2,数据源!B:B,0))
数据源中，B列是公司名称，A列是客户ID列。
练习：返回多列结果（注意引用方式即可，列名顺序和数据源的列名顺序一样）
=VLOOKUP($D4,数据源!$A:$K,COLUMN()-3,0)
练习：返回多列结果2（此处列名顺序和数据源的列名顺序不同，结合match和vlookup使用）
=VLOOKUP($A3,数据源!$A:$K,MATCH(返回多列结果!B$2,数据源!$1:$1,0),0)
注意引用方式。
数字1转换成日期格式显示1900/1/1，即表示1900年1月1日零时。
1.5换成日期表示1900年1月1日12：00。
时间24：00转换为数字是1，时间17：00转换为数字是0.708333333。
日期与时间计算
日期推算(使用date、year、month、day函数)
下一个月的第零天，即上一个月的最后一天。
通过datedif函数计算日期间隔
返回间隔了多少年，参数一是小日期，参数二是大日期。
参数三改为m、d分别表示间隔多少个月和多少天。
ym表示去掉整数个年后间隔多少月。同理，yd表示去掉整数个年后间隔多少天，md表示去掉整数个月后间隔多少天。
星期计算，认识函数weeknum和weekday。
weeknum函数返回日期是第几周，参数一是日期，参数二是设置星期几作为每个星期的开头。2表示以星期一作为每个星期的开头。
weekday函数返回日期是周几，参数和weeknum差不多。
还可以利用单元格格式设置中的自定义格式返回日期。
——返回星期六
"aaaa"自定义格式表示将日期转化为星期几。如果是"aaa"的话返回“六”。
通过text函数还可以将假日期转为真日期
结果会返回数字，将格式设置为日期即可。
条件格式
通过条件格式可以将满足条件的数据设定为指定格式。
特别是使用数据条标记数据透视表，很直观。
另外，通过数据透视表工具可以插入切片器，通过切片器控制透视表显示不同类型的值字段。
——
通过自定义条件格式还能隐藏数据中的错误值
练习：将数量大于100的项目整行标记为红颜色背景（使用条件格式的新建格式规则）