最近我一直在学习如何制作PPT，所以看了很多关于PPT的技巧。在学习制作PPT的过程中，也让我知道了Office软件的强大。这个看似简单的办公软件，内里深藏了无数个黑科技。如果没有认真去了解和使用它，你根本不知道原来PPT还能这么玩。

一、高效SmartArt

SmartArt是Office软件自带的一个插件，无论是在Word、PPT，还是Excel都是一个很好用的工具。它的功能相当于图表的模板，我们可以通过它在PPT中插入各种图形、图表。大部分常见的较为优秀的PPT图表，都由SmartArt的制作痕迹。

使用SmartArt的方法很简单，就在导航栏上的【插入】中，点击【SmartArt】，就会出现SmartArt图形窗口。SmartArt的图标类型有很多，分为8类，共计185个图表。

可能现在已经有很多人都知道SmartArt了，但你真的会使用SmartArt吗？如果你知道下面这两个隐藏技能，那就说明你已经对SmartArt有一定的了解了。

1、文本一键转图形

一般在制作PPT时，大部分人都会先键入文本。然后再对文本进行美化，该设置图表就设置图表，该填充颜色就填充颜色。也有人是先插入各种图表或SmartArt图形，然后在图形中填充文本。

但其实，使用SmartArt可以一键将文本转换成图形。只需要将文本键入完成后，右键点击【文本框】，选择【转换为SmartArt】。然后挑选合适的图表类型，就可以完成文本一键转换图形了。

2、图片一键排版

图片的排版，是我们在制作PPT时较为繁琐的步骤。有时候图片多起来，排版就会变得又慢又麻烦。此时不用SmartArt，更待何时呢！SmartArt就有一键排版的技能，可以将杂乱无序的图片快速排版成有序、美观的PPT。

只需要全选PPT中的图片，然后点击导航栏中的【格式】，选择【图片版式】，就可以挑选想要的排版类型了。

二、实力F4

说完SmartArt，再来聊一聊Office中兼具实力与高效的F4大大。

1、重复

说简单一点的话，它就是个快捷键，一个可以重复上一步操作的快捷键。

举个栗子：当我们在PPT中输入“神器”两个字，然后按F4，文本就会持续键入这两个字。

2、对齐

如果你以为他的功能和复制一样，那就错了，F4还是一个对齐工具。

比如我现在要画5个圆，并且要保证圆的大小、间距相同，怎么做？通过F4就可以做到。只需要先画出一个圆，然后按【Ctrl +Shift】横向/纵向复制一个圆，这时候按F4，就会横向/纵向等距复制出一个圆。

3、格式刷

F4还能充当格式刷使用呢！what？？怎么操作？！

现在我们来改变那5个圆的颜色：选择第一个圆，将颜色换成绿色。然后将鼠标移到第二个圆上，按F4，颜色就变绿了，其他的圆按F4也可以改变。

三、布尔运算

布尔运算，又称合并形状工具，可以在形状之间进行联合、组合、拆分、相交、剪除的操作。不过这个功能是Office2010版本以上才有的功能，接下来看看布尔运算在PPT的实际应用吧。

1、镂空文字

镂空文字——将文字和形状进行组合，让形状中的文字呈现镂空的样子。

操作：选择一张图片做背景，插入【形状】，再插入【文本框】，输入文字。然后先选中【形状】，再选择【文本框】，点击绘图工具的【格式】——【合并形状】——【组合】，就可以得到镂空效果了。

2、质感文字

质感文字——将文字和背景图片进行相交，让文字内部呈现出图片背景的质感。

操作：选择一张图片做背景，插入【文本】。然后先选中【背景】，再选中【文本框】，点击绘图工具的【格式】——【合并形状】——【相交】，就可以得到质感文字了。

 

3、图片剪裁

虽然PPT有自带的图片裁剪工具，但仍不如布尔运算的裁剪功能效果好。文字无法表达，直接上效果图。

图中是四张大小不一的图片，通过图片和形状的裁剪就可以得到这样的效果图。

操作：选择4张图片做背景，插入【形状】。然后先选中【背景】，再选中【形状】，点击绘图工具的【格式】——【合并形状】——【相交】，就可以得到裁剪后的图片了。

最后，需要将PPT转换成PDF文件，不妨使用迅捷PDF转换器进行文件转换吧。