【教程】实现客户分流,机器人来支招

【教程】实现客户分流,机器人来支招

客服分工不同,可以通过机器人分流客户,您可根据是否需要启用机器人来选择配置方式:

  • 方式一:找客服 → 分流 → 人工;

  • 方式二:找客服 → 机器人 → 分流 → 人工;

  • 方式三:找客服 → 分流 → 机器人 → 人工。

 

方式一:分流客户,直接进入不同人工分组

利用机器人常见问题分流客户,接入人工流程为:找客服 → 分流 → 人工。

一、接入效果:

【教程】实现客户分流,机器人来支招

二、操作指引

该渠道设置为启用机器人,不启用人工。点击【设置】→【渠道设置】→选择对应渠道,设置机器人和人工。

(1)在机器人中新增知识

在【机器人】模块的【知识管理】界面中新增知识,页面出现编辑框,新增两条知识“售前客服”,“售后客服”。

操作路径:【机器人】→【知识运营】→【知识管理】→页面右上角【新增知识】

【教程】实现客户分流,机器人来支招

在知识编辑详情的界面,完成对应的编辑。

  • 标准问题:设置成对应的客服名称,如“售前客服”,“售后客服”;

  • 答案:设置成“1”;

  • 关联推荐:不设置关联推荐;

  • 转人工设置:该条知识设置成转接人工,并选择相应的客服分组。【教程】实现客户分流,机器人来支招

【教程】实现客户分流,机器人来支招

(2)设置机器人常见问题

启用机器人常见问题,操作路径:【机器人】→【机器人设置】→【常见问题设置】中启用。

【教程】实现客户分流,机器人来支招

启用机器人常见问题后,添加刚刚在机器人中新建的知识为常见问题,并重新修改常见问题引导语。

  • 常见问题引导语:请点击选择您需要的服务;

  • 常见问题编辑:选择刚刚添加的知识。

【教程】实现客户分流,机器人来支招

 

 

方式二:机器人答复,分流后接入人工

利用机器人相关问题推荐分流客户,接入人工流程为:找客服 → 机器人 → 分流 → 人工。

一、接入效果:

【教程】实现客户分流,机器人来支招

二、操作指引

需要新建三条知识。知识1 ,知识2用来接入不同的人工分组,知识3用来触发人工。

该渠道设置为启用机器人,不启用人工。

(1)在机器人中新增知识

在【机器人】模块的【知识管理】界面中新增3条知识。

【教程】实现客户分流,机器人来支招【教程】实现客户分流,机器人来支招

知识1,知识2的相关配置如下:

  • 标准问题:设置成对应的客服名称,如“售前客服”,“售后客服”;

  • 答案:设置成“1”;

  • 关联推荐:不设置关联推荐;

  • 转人工设置:该条知识设置成转接人工,并选择相应的客服分组,如“售前客服”,“售后客服”。

【教程】实现客户分流,机器人来支招

知识3的相关配置如下:

  • 标准问题:设置成“人工”,并添加其他相似问法,如“我要找人工客服”等;

  • 答案:设置成“正在为您转接”;

  • 关联推荐:选择刚刚配置的知识1,知识2;

  • 转人工设置:该条知识设置成不转接人工。

【教程】实现客户分流,机器人来支招

【教程】实现客户分流,机器人来支招

(2)机器人设置

在【机器人】模块的【机器人设置】界面完成。

①通用话术设置

  • 未知问题答复:请换种问法试试,若仍无法解决您的问题,请您输入“人工”咨询人工客服;

  • 相关问题答复:请点击选择您需要的咨询。

【教程】实现客户分流,机器人来支招

②关闭关键词转人工的设置。

关闭关键词转人工,若开启,则无法实现客户分流,触发人工后接入该渠道设置的人工分组中。

【教程】实现客户分流,机器人来支招

 

方式三:分流客户,机器人答复后进入人工

利用机器人常见问题,网站渠道分流客户,接入人工流程为:找客服 → 分流 → 机器人 → 人工。

一、接入效果:

【教程】实现客户分流,机器人来支招

【教程】实现客户分流,机器人来支招

二、操作指引

需要建立三个机器人:

  • 机器人1 用来分流客户;

  • 机器人2 配置“售前”的相关知识;

  • 机器人3 配置“售后”的相关知识。

除去原有的渠道外,需要新建两个链接地址:

  • 链接1 用来接入售前咨询;

  • 链接2 用来接入售后咨询;

将链接地址配置在机器人1 的知识中,并设置为常见问题,让客户点击选择不同的服务类型,实现客户分流。

原有渠道启用机器人1,不启用人工。

(1)新建两个链接地址

操作路径:点击【设置】→【渠道设置】→【网站设置】→【新增网站】新建一个网站渠道。

  • 网站名称:填写对应的网站名称

  • 场景备注:备注该链接后续需要接入的客服分组名称,如“售前客服”“售后客服”。

【教程】实现客户分流,机器人来支招

在新建网站界面,您可复制对应的链接地址。

【教程】实现客户分流,机器人来支招

复制完链接后,返回网站渠道中,设置机器人和人工分组。

链接1,启用配置了售前知识的机器人,接入“售前”客服分组;

链接2,启用配置了售后知识的机器人,接入“售后”客服分组。

【教程】实现客户分流,机器人来支招

(2)粘贴至机器人的新增知识中

选择机器人1,配置相关知识,“售前”和“售后”,并在答案中插入刚刚复制的网站链接。

操作路径:【机器人】→【知识运营】→【知识管理】→页面右上角【新增知识】

【教程】实现客户分流,机器人来支招

在知识编辑详情的界面,完成对应的编辑。

  • 标准问题:设置成对应的客服名称,如“售前客服”,“售后客服”;

  • 答案:设置成“点击此处”,选中并点击左上角插入刚刚复制的网站链接;

  • 关联推荐:不设置关联推荐;

  • 转人工设置:该条知识设置成不转接人工。

【教程】实现客户分流,机器人来支招

 

(3)设置机器人常见问题

启用机器人1 的常见问题,操作路径:【机器人】→【机器人设置】→【常见问题设置】中启用。

【教程】实现客户分流,机器人来支招