【教程】实现客户分流,机器人来支招
客服分工不同,可以通过机器人分流客户,您可根据是否需要启用机器人来选择配置方式:
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方式一:找客服 → 分流 → 人工;
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方式二:找客服 → 机器人 → 分流 → 人工;
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方式三:找客服 → 分流 → 机器人 → 人工。
方式一:分流客户,直接进入不同人工分组
利用机器人常见问题分流客户,接入人工流程为:找客服 → 分流 → 人工。
一、接入效果:
二、操作指引
该渠道设置为启用机器人,不启用人工。点击【设置】→【渠道设置】→选择对应渠道,设置机器人和人工。
(1)在机器人中新增知识
在【机器人】模块的【知识管理】界面中新增知识,页面出现编辑框,新增两条知识“售前客服”,“售后客服”。
操作路径:【机器人】→【知识运营】→【知识管理】→页面右上角【新增知识】
在知识编辑详情的界面,完成对应的编辑。
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标准问题:设置成对应的客服名称,如“售前客服”,“售后客服”;
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答案:设置成“1”;
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关联推荐:不设置关联推荐;
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转人工设置:该条知识设置成转接人工,并选择相应的客服分组。
(2)设置机器人常见问题
启用机器人常见问题,操作路径:【机器人】→【机器人设置】→【常见问题设置】中启用。
启用机器人常见问题后,添加刚刚在机器人中新建的知识为常见问题,并重新修改常见问题引导语。
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常见问题引导语:请点击选择您需要的服务;
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常见问题编辑:选择刚刚添加的知识。
方式二:机器人答复,分流后接入人工
利用机器人相关问题推荐分流客户,接入人工流程为:找客服 → 机器人 → 分流 → 人工。
一、接入效果:
二、操作指引
需要新建三条知识。知识1 ,知识2用来接入不同的人工分组,知识3用来触发人工。
该渠道设置为启用机器人,不启用人工。
(1)在机器人中新增知识
在【机器人】模块的【知识管理】界面中新增3条知识。
知识1,知识2的相关配置如下:
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标准问题:设置成对应的客服名称,如“售前客服”,“售后客服”;
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答案:设置成“1”;
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关联推荐:不设置关联推荐;
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转人工设置:该条知识设置成转接人工,并选择相应的客服分组,如“售前客服”,“售后客服”。
知识3的相关配置如下:
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标准问题:设置成“人工”,并添加其他相似问法,如“我要找人工客服”等;
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答案:设置成“正在为您转接”;
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关联推荐:选择刚刚配置的知识1,知识2;
- 转人工设置:该条知识设置成不转接人工。
(2)机器人设置
在【机器人】模块的【机器人设置】界面完成。
①通用话术设置
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未知问题答复:请换种问法试试,若仍无法解决您的问题,请您输入“人工”咨询人工客服;
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相关问题答复:请点击选择您需要的咨询。
②关闭关键词转人工的设置。
关闭关键词转人工,若开启,则无法实现客户分流,触发人工后接入该渠道设置的人工分组中。
方式三:分流客户,机器人答复后进入人工
利用机器人常见问题,网站渠道分流客户,接入人工流程为:找客服 → 分流 → 机器人 → 人工。
一、接入效果:
二、操作指引
需要建立三个机器人:
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机器人1 用来分流客户;
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机器人2 配置“售前”的相关知识;
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机器人3 配置“售后”的相关知识。
除去原有的渠道外,需要新建两个链接地址:
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链接1 用来接入售前咨询;
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链接2 用来接入售后咨询;
将链接地址配置在机器人1 的知识中,并设置为常见问题,让客户点击选择不同的服务类型,实现客户分流。
原有渠道启用机器人1,不启用人工。
(1)新建两个链接地址
操作路径:点击【设置】→【渠道设置】→【网站设置】→【新增网站】新建一个网站渠道。
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网站名称:填写对应的网站名称
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场景备注:备注该链接后续需要接入的客服分组名称,如“售前客服”“售后客服”。
在新建网站界面,您可复制对应的链接地址。
复制完链接后,返回网站渠道中,设置机器人和人工分组。
链接1,启用配置了售前知识的机器人,接入“售前”客服分组;
链接2,启用配置了售后知识的机器人,接入“售后”客服分组。
(2)粘贴至机器人的新增知识中
选择机器人1,配置相关知识,“售前”和“售后”,并在答案中插入刚刚复制的网站链接。
操作路径:【机器人】→【知识运营】→【知识管理】→页面右上角【新增知识】
在知识编辑详情的界面,完成对应的编辑。
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标准问题:设置成对应的客服名称,如“售前客服”,“售后客服”;
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答案:设置成“点击此处”,选中并点击左上角插入刚刚复制的网站链接;
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关联推荐:不设置关联推荐;
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转人工设置:该条知识设置成不转接人工。
(3)设置机器人常见问题
启用机器人1 的常见问题,操作路径:【机器人】→【机器人设置】→【常见问题设置】中启用。