Confluence简介和使用

一、简介

Atlassian Confluence（简称Confluence）是一个专业的wiki程序。它是一个知识管理的工具，通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。

Confluence不是一个开源软件，非商业用途可以免费使用。

Confluence使用简单，但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息，文档协作，集体讨论。

目前，Confluence被用于广泛地用于项目团队，开发团队，市场销售团队。

二、Confluence的优势

企业级的安全性；

安装简单，易于管理；

简洁，友好的用户界面；

强大的构造和搜索功能；

PDF导出和自动的重构；

开放的API接口，灵活扩展和集成；

三、Confluence的概念特征

搜索：跨页面，注释和附件间的搜索；

组织：高效地创建灵活的页面结构；

注释：进行小组讨论；

重获：容易找到你需要的信息；

导出：页面乃至整个空间可以导出为HTML，PDF，XML文件；

重构：高效的信息操作；

安全：高级的权限和安全性,权限控制非常合理、方便；

通知：通过mail/RSS来跟踪页面的内容变更；

定制：颜色，风格，整个站点的布局都可以定制；

四、实际应用

在对应的站点下你可以新建编辑各个文档（当然每个人有不同的权限）。下面是一个Confluence的界面：

1.创建空间（Space）

新建一个项目时，首先要做的就是创建一个空间，并进行初始化配置。

创建空间的方式很简单，可以从顶部菜单进行创建：【空间/Spaces】->【创建空间/Create Space】；也可以从Dashboard页面的Spaces页面中进行创建。

如下图：

然后是填写空间的基本信息。所有类型的空间都有两个必填字段，空间名/Space name和空间标识符Space key（空间的ID或key，一旦确定不能修改），不同空间不能重复，但空间名是可以重复的。

个人空间可勾选“只对我可见/Visible only to me"，即仅对个人可见
团队空间会多一个“团队成员Team members”字段，用于添加空间的成员。如下图：

需要说明的是，空间创建完成后，Space key字段是不能修改的，其它字段以及团队成员都可以进行修改。

配置空间权限

创建空间后，根据项目需要，可以给空间设置权限。只有空间的管理员才能对空间权限进行配置。

操作方式如下：首先进入空间的页面，在空间左下角中，【空间管理/Space tools】->【权限/Permissions】，进入权限管理页面。Confluence的权限控制比较完善，可以根据团队规范进行较为精细粒度的设置

其他参考：https://www.jianshu.com/p/f79236289793

总结：

Confluence的功能非常之多，这里仅能介绍了最基本的功能。无论对于个人还是创业公司，Confluence是真正意义上的Wiki知识管理工具。现在有很多的用户使用Evernote、为知、有道作“知识管理”，恐怕大多数的情况，这类工具仅仅是扮演着收集与采集的工具，比如我现在用的Reede应用，看到好的文章就同步至Evernote，但是，我基本不会使用evernote做笔记或者撰写材料，这是因为Evernote的形态并不符合Wiki的理念。

又由于知识以各种各样的形态呈现，比如文章、图片、视频、文档、软件等等，传统的笔记类工具远远还不足以应付。

Confluence与Evernote的区别就像图书馆与迅雷。Confluence（图书馆）存放的知识在需要的时候可以应用，且以良好的结构组织；而Evernote（迅雷）只是为了收集（收藏）内容的目的而存在，即便有一天你知道evernote有你需要的知识，但你多数用搜索引擎直接搜索。