V1.2 论微型组织的发展

V1.2 论微型组织的发展
图/吴谨贤 2014/05 图书馆读者的微笑,小读者喜悦与执行团队的感动。

当年发起成立图书馆,目标非常简单,就是给乡村的学生提供免费的阅读。基于此,以章程的方式力图构想每一个细节。这个微小的愿望,即是一个微型组织的发展。这个发展,离不开资源的构建与发展。

最基本的硬件资源,即图书、场地等,看起来最难,却是出于意料的最先解决也最超乎预期的解决。这不得不说是由于社会经济发展的大背景,国家政策对于乡村阅读开始重视和倾斜。另外也是由于选择了合适的合作模式,极大的减少了这方面的成本。

在发起了按月捐款后,长期有稳定的捐款,基本的财务危机也算是解除。也是由于目前馆长由学校老师兼职模式下的支出较少。

然而在长期人力资源上存在危机,以及在基本运营上有所欠缺。为了清晰化图书馆的基本性要务,列出如下:

1 团队:
监事长按章程维持换届程序;
执行团队拓展主要基于读者校友人群的继任人选。
2 财务:
执行团队按月捐款的通知和收取;
财长管理馆长薪酬;
财长定期的财务公开,每月在群中,每季度每年在网站;
理事长、监事长对财务的核对;
理事长协调捐款来源拓展。
3 图书馆运营:
馆长维持图书馆运行,包括借阅管理、小义工管理、投稿文章发表,由理事长协调;
馆长每周提供基本运营信息;每月每年形成正式报告;
理事长协调每学期的优秀义工的评选和奖品;
理事长协调每周年周年活动,例如周年演讲、周年晚会。
理事长协调出版图书馆文集。