课时2 excel格式设置(分列工具以及自定义数字格式编码表)
前言】本文为“跟王佩丰学Excel视频”的学习笔记,适合Excel有初步了解但希望更系统学习的胖友。对应教程第一章“Excel 常用功能 课时2 Excel格式设置
课程链接:跟王佩丰学习Excel-网易云课堂
使用Excel有一个很重要的理念:它是一个效率工具,如果让你觉得繁琐的话,那一定是你没用对
函数和公式是Excel的核心功能之一,没用过请不要在简历上写“熟练掌握office软件”
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一、 | 使用单元格格式工具美化表格 | ||
1、"设置单元格格式"对话框在哪里? | |||
2、"对齐"选项卡:设置文字对齐方式 | |||
3、"边框"选项卡:设置单元格边框 | |||
4、"字体"选项卡:设置字体颜色 | |||
5、"填充"选项卡:设置单元格背景颜色 | |||
二、 | 单元格数字格式 | ||
1、数字格式 | |||
类型 | 原格式 | 转变后的格式 | |
数值 | -25636 | -25,636 | |
货币 | 10000 | ¥10,000.00 | |
会计专用 | 1555 | $ 1,555.00 | |
日期 | 39814 | 2009年1月1日 | |
时间 | 0.6980556 | 下午4时45分12秒 | |
百分比 | 0.11 | 11.00% | |
分数 | 0.1 | 0 | |
科学计数 | 1.2E+14 | 1.2E+14 | |
文本 | 2422 | 2422 | |
特殊 | 25368 | 二万五千三百六十八 | |
2、什么是自定义数字格式 | |||
3、利用自定义数字格式修改日期 | |||
4、利用数字格式隐藏数据 | |||
5、选学内容:数字格式学习表 | |||
三、 | 使用"分列"工具 | ||
1、利用分列切割数据 | |||
2、利用分列工具转化文本、数值、日期 |
技巧1: 如何添加单元格斜线
ALt+回车:软回车(就可以在同一个单元格中写两行文字)
技巧2:自定义数字格式
非常复杂的编码格式,需要使用时百度或查阅附录的自定义格式数字格式编码表
技巧3:分列工具使用
分列工具的强大:最后一步,强制类型转换,日期和文本
附录:excel自定义格式数字格式编码表
要求 | 设置自定义格式 | 原数值 | 自定义格式后的数值 |
显示4个字节的意义 | "正数";"负数";"零值";"文本" | 752 | 正数 |
原有文本后面加上新文本或数字 | @"市" | 广州 | 广州市 |
数值大写格式1 | [DBNum1]G/通用格式 | 1254 | 一千二百五十四 |
数值大写格式2 | [DBNum2]G/通用格式 | 1254 | 壹仟贰佰伍拾肆 |
隐藏单元格所有值 | ;;; | 124635 | 124635 |
带单位的值 | 00.00"公斤" | 58.12 | 58.12公斤 |
将 1234.59 显示为 1234.6 | ####.# | 100.2 | 100.2 |
将 8.9 显示为 8.900 | #.000 | 0.88 | .880 |
将 .631 显示为 0.6 | 0.# | 12 | 12. |
12显示为12.0;4.568显示为4.57 | #.0# | 12 | 12.0 |
对齐小数点 | ???.??? | 1 | 1. |
分数时除号对齐 | # ???/??? | 2.25 | 2 1/4 |
科学计数法 | #.###E+00 | 3456 | 3.456E+03 |
千位分隔符 若要放大显示可灵活设置。 | |||
千位分隔符 | #,### | 12000 | 12,000 |
千位分隔符[将数字放大1000倍] | #, | 12000 | 12 |
千位分隔符[以百万为单位] | 0.0,, | 12000000 | 12.0 |
颜色 若要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一。 颜色代码必须为该部分的第一项。 |
|||
[黑色] | [蓝色] | [洋红色] | [红色] |
[青色] | [绿色] | [白色] | [黄色] |
数值范围用颜色区分 | [红色][<=100];[蓝色][>100] | 99 | 99 |
日[d]、月[m]、年[y]、小时[h]、分钟[m]、秒[s] | |||
将月份显示为 1–12 | m | =NOW() | 2 |
将月份显示为 01–12 | mm | =NOW() | 02 |
将月份显示为 Jan–Dec | mmm | =NOW() | Feb |
将月份显示为 January–December | mmmm | =NOW() | February |
将月份显示为该月份的第一个字母 | mmmmm | =NOW() | F |
将日期显示为 1–31 | d | =NOW() | 10 |
将日期显示为 01–31 | dd | =NOW() | 10 |
将日期显示为 Sun–Sat | ddd | =NOW() | Sun |
将日期显示为 Sunday–Saturday | dddd | =NOW() | Sunday |
将年份显示为 00–99 | yy | =NOW() | 99 |
将年份显示为 1900–9999 | yyyy | =NOW() | 2019 |
将小时显示为 0–23 | H | =NOW() | 21 |
将小时显示为 00–23 | hh | =NOW() | 21 |
将分钟显示为 0–59 | m | m或mm必须紧跟在h或hh代码之后,或后面紧接ss代码 否则,将显示月而不是分 | |
将分钟显示为 00–59 | mm | ||
将秒显示为 0–59 | s | =NOW() | 49 |
将秒显示为 00–59 | ss | =NOW() | 49 |
使小时显示类似于 4 AM | h AM/PM | =NOW() | 9 PM |
使时间显示类似于 4:36 pm | h:mm AM/PM | =NOW() | 9:30 PM |
使时间显示类似于 下午4时36分 | 上午/下午h"时"mm"分" | =NOW() | 下午9时30分 |
使时间显示类似于 4:36:03 P | h:mm:ss A/P | =NOW() | 9:30:49 P |
按小时计算的一段时间 | [h]:mm | 1 | 24:00 |
按分钟计算的一段时间 | [mm]:ss | 1 | 1440:00 |
按秒计算的一段时间 | [ss] | 1 | 86400 |
百分之几秒 | h:mm:ss.00 | =NOW() | 21:30:48.58 |
显示数据意义 | 0.00 "剩余";-0.00 "短缺"” | -112 | -112.00 短缺 |
正数与括号内负数对齐 | #,##0_);(#,##0);-0-_) | 4 | 4 |
页码格式 | "-"??0"-" | 56 | - 56- |
将日期显示为年月日(数字) | yyyy"年"m"月"d"日" | 2005/5/10 | 2005年5月10日 |
将日期显示为年月日(全中文) | [DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日" | 2005/12/1 | 二○○五年十二月一日 |
将月份显示为 一月~十二月 | [$-804]mmmm | =NOW() | 2月 |
将日期显示为 "一~日" | aaa | =NOW() | 日 |
将日期显示为 "星期一~日" | aaaa | =NOW() | 星期日 |
添加空格 | _ ¥* #,##0_ ;_ ¥* -#,##0_ ;_ ¥* "-"_ ;_ @_ | 89 | ¥89 |
英寸(分数) | # ##/##!" | 2.25 | 2 1/2" |
角度显示 | [hh]°m!'s!" | 56:12:34 | 56°12'34" |
角度计算 | [hh]°m′s″ | 23:54:45 | 80°7′19″ |
角度转换为秒 | [ss]!" | 23:54:45 | 86085" |