《Word 2003从入门到精通》第二讲（基本排版）

讲师　　朱先忠

Part 0主要内容

Part 1 字符排版

1.1 什么是字符格式

字符格式主要是指“字体”对话框中的诸多选项。

切记：字符格式排版时，必须先选择要排版的文字。

【提示】Word默认的中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman，大小均为五号。

1.2 “字体”对话框

【提示】1.多种单位支持和自动转换；2.借助于组合键Ctrl+Shift+>或者Ctrl+Shift+<输入巨大号字符（最大1638磅）；3.“字体”对话框中左下角的“默认”按钮的使用技巧见本人的51CTO博客的博文说明。

1.3 练习题

实验资料：长文档一篇“第３章文字处理软件Word 2003.doc”。

A：把文件“第３章文字处理软件Word 2003.doc”正文第一段中所有隐藏的内容显示出来。

B：把文件“第３章文字处理软件Word 2003.doc”正文第一段中所有‘办公自动化’这几个字设置成水平间距加宽到3磅，并把位置提升到4磅。

C：把文件“第３章文字处理软件Word2003.doc”所有中文设置为黑体，英文设置成ComicSans MS字体（全国一级Office试题）。

Part 2 段落排版

2.1 什么是段落与段落格式

段落，在Word中是指两个相邻的硬回车符号之间的文字，并包括后面那个回车符号。每按一次ENTER键就插入一个段落标记。如果删除段落标记，那么后面一段文本就连接到前一段文本之后，成为前一段文本的一部分，其段落设置变成与前一段相同。

 输入文本时，当文本到达页面右边界时，Word会自动换行，只有在需要开始一个新的段落时才按Enter键，而且新段落的设置与前一段相同。段落是段落格式编排的单位，所以，可以对单独的段落做段落编排。

切记：段落格式排版时，不必先选择要排版的段落中的文字，仅需把插入点定位于相应的段落中即可。

2.2 练习题

实验资料：长文档一篇“第３章文字处理软件Word 2003.doc”。

（1）把WORD文档中某一段从某一个指定位置分为两个段落；

（2）把WORD文档中相邻的两个段落合并为一段；

（3）交换某两个不相邻的段落。

【问题】选定一个段落与选定一段中所有文本是否相同？有什么后果？

2.3 “段落”对话框

【提示】绝大部分用户在操作段落格式（包括Office考试中的操作题）时主要使用第一个选项卡“缩进和间距”，另外两个选项卡中的选项极少使用，对这些其他内容有兴趣的同学可以参考本人的51CTO博客的博文说明。

Part 3 项目符号和编号

3.1 项目符号与自定义

3.2 编号与自定义

3.3 多级符号与列表样式

实现方式有：

１．菜单方式

２．格式工具栏中的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮

３．借助于键盘上的Tab和Shift+Tab组合键

【提示】使用百度搜索，在“百度经验”中你会搜索到文章“怎样在Office Word中随心所欲设置多级项目符号”。文章中有细致的介绍，绝大部分用户用不到此功能。

Part 4 边框和底纹

在Word 2003中，可以为选定的字符、段落、页面、表格及各种图形设置各种颜色和形状的边框和底纹，从而美化文档。

4.1 给字符和段落添加边框

【注意】１　强调操作顺序（参考下图）；2　在给段落添加边框时（主要是OFFICE考试中使用）可能需要点击下图中的“！”旁边的“选项”按钮设置段落距正文的上、下、左、右边距；3　“显示工具栏”按钮的点击将导致关闭“边框和底纹”对话框而显示出“表格和边框”工具栏，此功能没有必要在此**，不必使用；4　“横线”按钮的点击将导致显示一个插入各种华丽横线的搜索对话框，感觉用处不大――如果说有用，在页眉和页脚中使用可能还行。

【说明】给表格添加边框（即修改表格中指定单元格/单元格区域的边框线颜色、线型及粗细等，这是全国一级OFFICE考试Word部分的考察重点），将在后面的“表格”一节通过实例详细讲解，在此省略。

4.2 给节和页面添加边框

【提示】１　与上面一样，仍然强调操作顺序，只是操作范围扩大到节或者页面；2　给节添加边框将在后面的高级排版部分讲解。

4.3 给字符和段落添加底纹

【注意】只能给字符和段落添加底纹；无法给页面和节添加底纹（也没有必要）。

Part 5 格式工具栏与格式刷

【补充】Word工具栏的拖动位置操作，比较重要。

借助于格式刷可以实现快速格式化，可以将字符和段落格式复制到其他文本上。

5.1 格式窗格按钮和样式

目前先简单介绍，在《高级排版》部分详细讨论。

5.2 突出显示使用技巧

在此简要介绍，在我的51CTO博客中有文章详细介绍。

5.3 练习题

1.       只复制字符格式：

在文件“第３章文字处理软件Word 2003.doc”中尝试使用格式刷把许多不相邻的字符设置成同一种字符格式。

2.       只复制段落格式：

在文件“第３章文字处理软件Word 2003.doc”中尝试使用格式刷把许多不相邻的段落设置成同一种段落格式。

3.       既复制字符格式又复制段落格式；

把文件“第３章文字处理软件Word 2003.doc”中正文第一段设置成与与3.1节中以‘文字信息处理，简称字处理’开头的段落一样的字符和段落格式。

4.       不宜使用格式刷的例子：

把某文档中指定的某几段设置一样的行距。（如果使用格式刷可能会多作出很多多余修改）

5.       复制边框

6.       复制底纹

7.       复制项目符号与编号

8.       取消格式刷使用（ESC键或者再点击格式刷图标）。

【高手必备】

9.       （１）你可以使用Ctrl+Shift+C复制格式，Ctrl+Shift+V粘贴格式。

（２）Ctrl+Shift+Z组合键可以把选择的文本恢复到Word模板中默认的文本格式（字体、字号等，不包括段落格式）。

（３）格式刷与WORD绘图及表格操作结合，能够给你带来“意想不到”的惊喜。

（４）无法使用格式刷一次性实现既复制字符边框也复制段落边框，既复制字体底纹也复制段落底纹。

Part 6 首字下沉和制表符/制表位

首

字下沉不属于基本排版内容，但是由于这一部分本身比较简单，所以也纳入本课时中讲解。仅需要注意一点：不选择段落直接进行首字下沉操作时，下沉的是一个字；如果想下沉多字，那么需要先选择这些字。如果出现不了多字下沉的效果，则需要手动操作文本框来实现。

制表符和制表位一般用户使用不到，即使在OFFICE考试中一般操作题也不会考到。普通用户使用插入表格方式来达到比这些更直观更容易操作的结果，故在此不讲。有兴趣的同学可以参考我的51CTO博客文章中有关制表符和制表位的补充。