实现Excel单元格中的下拉选项和数据有效性

想要在Excel中实现可以在下拉菜单中选择数据的效果,比如只能在单元格中选择“男或女”,实现Excel单元格中的下拉选项主要有三种方式:

1、手动输入序列值

“数据”——“数据验证”——“设置”——“序列”,如下图操作:

实现Excel单元格中的下拉选项和数据有效性

实现Excel单元格中的下拉选项和数据有效性

实现Excel单元格中的下拉选项和数据有效性

2、手动引用已有的序列值

这一方法主要是方便当下拉选项非常多,手动输入到“来源”里比较麻烦,所以就在单元格里输入后直接引用就行

实现Excel单元格中的下拉选项和数据有效性

3、使用公式引用序列值

这里同样需要将下拉选项输入到单元格中,然后用indirect函数引用。

实现Excel单元格中的下拉选项和数据有效性


上面已完成了实现Excel单元格中的下拉选项的效果,接下来还可以让Excel提示我们,应该在单元格输入什么数据。

“数据”——“数据验证”——“输入提示”,如下图操作:

实现Excel单元格中的下拉选项和数据有效性

效果如下所示:

实现Excel单元格中的下拉选项和数据有效性