不会监控工作进度，就谈不上管理

对任何管理者来说，管人、管财、管物、管事是最基本的工作内容，再总结一下的话，“管事”才是最根本的职责，无论人、财、物都是达成“事”的必备要素。那么什么是“事”呢？
完成本季度50万的销售
3月前为生产部门招聘30名工人
上半年开发出一个软件
5月30日前写完一本200页的书稿
今年组织10场会议活动
…
（请允许我忽略“买台电脑”这样简单的任务，因为它不需要什么高级的管理能力）
以上列举的“事”其实都是任务、目标或要求，无论它是上级领导要求的，还是你自己提出的。既然它们包含“目标”的意义，那么就需要遵守目标管理的SMART原则：
1、 目标必须是具体的（Specific）
2、 目标必须是可以衡量的（Measurable）
3、 目标必须是可以达成的（Attainable）
4、 目标必须和是可以证明的（Realistic）
5、 目标必须具有明确的截至日期（Time-based）
那么问题来了，目标可以定义的很清晰，管理者如何保证其得以实现呢？如果你只会简单的把任务逐级要求给下属，“这个任务就交给你了，可别让我失望”，可能你很难得到预期的结果。因为这样“黑盒式”的管理方式，是无法消除目标背后潜在的风险和问题。

本文就是教你如何做好进度监控（基于挣值管理EVM方法），让目标达成的过程更加透明、更加可控。用好这个Excel模板后，你的“管事”能力将会提高一个层次，另人刮目相看！
首先，我敢打赌你看到模板背后方法论时，一定是很蒙圈的。通过测量和计算已完成工作的预算费用（EV）、已完成工作的实际费用（AC）以及计划工作的预算费用（PV）得到有关计划实施的进度和费用偏差，而达到判断项目进度计划和预算执行情况的目的，对它们各自未来的发展趋势做出科学的预测与判断。我用通俗的语言概括一下这3个指标：EV是实际的进度、PV是计划的进度、AC是实际的成本，这样你应该理解很多了。毕竟用“费用”表达“进度”，不太符合建筑之外的行业思维。

其次，这个方法论的实际价值是很大的，最为重要的是这三个指标不仅可以反映单纯的进度，还可以反映出进度的效率和成本的效率。聪明的读者可能知道为啥原始模型必须用“费用”这个统一的度量了吧！这个意义使得EVM被称为迄今为止最为有效的绩效测量工具。但实际上，很少有人可以在日常管理中将其应用起来，可谓“成也败也”，就是“费用”思维阻碍了其普及和应用。

划重点了！划重点了！划重点了！本人十年前通过研究创新了EVM新方法，将统一的费用度量变更为可进行比较的百分比，这个改进极大增强了EVM的普适性，比如本人在企业多年营销管理中就坚持使用，这也才有了本文推荐的Excel模板。我们先熟悉一下百分比模式下的分析方式，然后再介绍如果通过Excel模板采集和计算PV%、EV%、AC%。
举个例子，如果在某个时间PV%=50%，EV%=45.8%，AC%=48%

因为百分比之间的可比性，我们很容易从图中看出来，实际进度（EV%）比计划进度（PV%）慢一些（4.2%），而且成本效率似乎稍微差了一点（2.2%），费用基本按计划支出，但实际进度不太给力。
好了，现在我们进入Excel模板环节，毕竟希望大家真正能用起来的是工具，不是理论。改进的EVM方法中，PV%、EV%、AC%的数据采集难度并没有变化。PV%需要结合经验进行设定，因为是百分比，因此更容易，比如全年周期背景下，春节和国庆等长假很难有显著的进度，因此计划曲线肯定是凹曲线。EV%需要根据设定的目标KPI进行综合计算（考虑权重），别搞错了，KPI可是真实的数值，不用百分比。AC%是费用、人工成本的累计，除以预算即可。

Excel模板的第一页是汇总的报告，其中浅黄色单元格是可以修改的，包括起止日期、监测频率、费用预算、EV相关的KPI等等。第二页里按每个监测点更新具体数据，第一页会自动更新，包括刷新柱图和全周期曲线。

提醒一下，第二页里的数据都是“累计值”，如果想维护成当期值，需要自行调整相关公式。另外成本数据不是必须的，只比较PV%和EV%也是没有问题的，至少知道进度快了还是慢了。至于EV%需要的KPI，本人建议设定过程要和责任人讨论，任何强加的目标都缺乏SMART原则的可实现性。
最后，这个Excel模板可以在PC上修改和使用，但这样并不“先进”，本人将这个模板发布到Smartbi云报表上，在手机APP上就可以对EV类指标进行修改，随时随地可以进行绩效数据的采集和分析绩效进度，高大上的不行不行的，哈哈！如果想获得这个模板，可到Smartbi官网上获取。