SAP 评估收货结算(ERS)

评估收货结算(ERS):

事务代码:MRRL

ERS:SAP支持后台自动批量发票校验,发票校验不需要MIRO中每个手工输入。

业务场景:

公司业务量大,每月底需要核对多个供应商发票。可以采取线下人工核对发票(三单一致:PO、仓库收货单、发票),核对无误后,设定月底JOB或手工执行事务代码MRRL实现ERS自动批量发票校验,自动创建一批对应的发票校验凭证,工作即完成。

SAP 评估收货结算(ERS)

业务模拟:

1、后台配置:

(1)、配置供应商采购数据中的“GR-based IV”和“评估收货结算ERS”标识:

SAP 评估收货结算(ERS)

(2)、配置信息记录中的税码,同时注意“无ERS”(不**)标识:

SAP 评估收货结算(ERS)

2、ME21N创建PO(PO中的ERS、GR-Based IV、税码”标识都为上一步骤配置自动带入):

SAP 评估收货结算(ERS)

3、MIGO收货后,设置后台JOB或者MRRL批量校验发票:

若出现以下错误消息:

SAP 评估收货结算(ERS)

该消息不影响业务,需要到后台设置为“W”警告类消息:

SAP 评估收货结算(ERS) SAP 评估收货结算(ERS)

再次运行MRRL批量校验发票,产生发票凭证号和会计凭证(未产生的那一行是由于手工做了MIRO发票校验):

SAP 评估收货结算(ERS)

4、通过MIR6发票总览可以查看ERS自动产生的发票凭证和FI会计凭证:

SAP 评估收货结算(ERS) SAP 评估收货结算(ERS)

总结:该MRRL自动批量校验发票,减轻了人工工作量。