在电脑上用word2016打开要编辑的稿件，然后点击上面的“审阅”菜单

接着点击审阅功能区上的“修订”按钮，使其处于选中状态。

接下来我们点击“显示标记”按钮，在弹出的下拉菜单中选中要显示的信息，比如勾选“插入或删除”、“设置格式”等菜单项，或是直接全部选中。

然后我们选择一种批注框的方式，只要点击“批注框”菜单项，然后在弹出的二级菜单中选择一个选项即可，在这里笔者选择“以嵌入方式显示所有修订”菜单项。

接下来我们再点击“简单标记”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“所有标记”菜单项。

接下来我们回到文章中，可以看到只要领导有修改，就能够显示出修改的位置，同时会显示出修改的内容。

如果可以同意修改的内容，只需要点击“接受”按钮，在弹出的菜单中可以点击“接受所有修订”菜单项，或是一项项逐条接受，这样就不会再显示出修改的信息了。