word 日常问题解决办法

今天学点word的内容，因为感觉很多操作都不熟练~

一、领导给了一张表，里面是单位的优秀职工，人员有几百个，要求每人分别做个奖状。要是每个人都复制粘贴也，怕是容易出错效率还贼低，咋办捏？

"邮件合并"了解一下：

①打开word——点击右键选项卡——选择收件人——使用现有列表——找到自己的源数据——弹出的选择表格页面点下确定；

 

② 对着想要批量修改内容的地方——点击插入合并域

 

③点击完成并合并——编辑单个文档——选择全部——点击确定。然后秒秒钟钟，400张奖状就做好了~

 

 

2.领导又给了一张表，这个右边怎么瞅着都没对齐，这可咋办！

 

文字全选中后——右键选择段落——缩进和间距选项卡——常规，对齐方式——两端对齐。搞定！

如果中间还有个别标点符号凸出来的，类似这种：

 

文字全选中后——右键选择段落——中文版式选项卡——换行——运行标点溢出边界——取消勾选即可。

 

3.领导要求发个文件，然后文件最后面有一条这样的信息：上下两条线中间夹了个XX办公室印发 ，这咋办？

 

如果文字上下用两个下划线来划横线，怕不是丑哭~

 

我们知道输入 --- 然后按一下回车就会出现一条横线，所以呢，咱们输入两次，然后往中间输入文字就可以啦~

如果想删掉这个---回车生成的横线，可以选择这些文字后，再点一下清除格式就可以咯

 

 

4.领导说表格总出现一些“拽不动”的操作，咋办呢

① 表格内的文字行距，找半天没找到行距调整，咋办呢？

选中相关的文字，点击这里就可以啦~选择行距大小即可

 

② 表格有一行标题，后面内容全是明细，但是想实现每一页的明细上面都有个标题，这可咋整~

只需要选择第一行标题——选择布局——重复标题行就可以啦

 

③ 假设表格里面有一个格子，咋快速把这一行格子和上面的格子拆成两个表？

 

只需要点击一下要拆的地方，按住Ctrl+Shift+Enter即可~