EXCEL常用功能

一、EXCEL能做什么

数据存储，数据处理，数据分析，数据呈现

二、重要概念

1. 常用文件类型

工作簿文件 XLS/XLSX

工作区文件 XLW

2. 工作簿-工作表-单元格

3. 快速找到最左-右-上-下边界，双击单元格的左-右-上-下边框

4. 新建窗口，全部重排，冻结窗格，切换窗口，保存工作区

5. 填充柄-拖拽（直接拖拽是序列，CTL+拖拽是复制，右键拖拽有更多选项）

6. 自定义序列

7. 名称框，方便选中

8. 单元格数字格式

9. 文本转化为数字

10. 分列工具（在“数据”选项卡中）

可以实现单元格的常规格式和文本格式的转换

三、查找/替换

1. 常用通配符

问号?，星号*，波浪线~

2. 定位工具

通过名称框定位单元格及区域位置

定义名称

任务：

海淀

大兴

朝阳

空格自动填充前一单元格内容

海淀

海淀

海淀

大兴

大兴

大兴

大兴

朝阳

朝阳

选中区域，然后以空格为定位条件，然后写公式(=<左箭头>)，然后按住CTRL+回车

四、排序和筛选

1. 多条件排序

添加关键字，按关键字次序为优先级

2. 自定义排序

3. 利用排序插入行

以打印工资条为例

4. 高级筛选

带表头，同行表示且，不同行表示或

（实操中有点问题，只显示第一条）

五、分类汇总

复制汇总结果可以用“查找”功能的“定位条件-可见单元格”来复制。

可以借助分类汇总来实现相同项的归并

六、数据有效性

输入保护

整数数据有效性，文本长度有效性，序列数据有效性

七、数据透视表

创建透视表

更改统计方法

在透视表中使用计算

利用筛选字段自动创建工作表