word使用小技巧锦集一
1.自动保存为03版本格式(.doc)
因为随着word版本的升级,word2007及以上的版本保存文件默认是.docx格式,2003版无法打开,这时我们可以设置让高版本保存文件时默认为.doc。具体方法如下图一
2.将字体嵌入到文件
当我们在自己的电脑上使用word编辑时可以设置一些漂亮而特别的字体,但发给别人时,别人无法显示同样的字体,这时,我们可以将自己设置的字体嵌入到文件中使其不会改变。 具体方法如下图一
图一
3.word与PDF互转
word转PDF时,将文档编辑好后,可直接以pdf格式保存;PDF转word时,可右击选择打开方式,选择word即可(注意这里word版本要高点)
4.快速选中
1)不连续选中:例如选择文档中的所有小标题,选择一个以后,再按住Ctrl键继续选,直到全部选完后松开。
2)矩形选中(竖排选中):按住Alt后用鼠标选拉即可。
5.快速放大缩小字体
缩小:Ctrl键+【 放大:Ctrl键+】
6.复制粘贴更智能
在复制粘贴操作时,我们可以有多种选择,具体设置如图二
图二
7.设置默认值
在经常使用的word里可以对字体、字号、段落等设置属于自己常用的,在设置完毕后,点击确定之前点击设为默认值即可。
8.取消自动添加超链接
在一般文档中,当你的内容含有网址或邮箱时,不希望自动添加超链接时,如图三所示,将此选项勾选状态取消,既不要勾选即可。
图三
9.快速将一个表格一分为二
将光标放在你要分开的那一行的任一单元格内。按住Ctrl+Shift+回车
10.表格自动添加序号
选中你要编号的单元格,然后点击开始菜单,选择自动编号
11.清除表格跨页断行等现象
我们经常会遇到填写表格内容出现断行、跨页、显示不全等问题,这一般是由于表格某些行的高度被指定了,我们可以选中表格然后右击,再点击表的属性,找到行的高度,不要勾选,再勾选下面的允许跨行断页,这样内容就能完整显示了。
12.快速删除网上复制文字的换行符
选中内容,然后按Ctrl+H调出替换对话框,然后将^l替换成^p就可以了,如图四所示
图四