word文档属性自定义_如何设置Word文档的高级属性

word文档属性自定义_如何设置Word文档的高级属性

word文档属性自定义

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We recently showed you how to set the user information in Word. Word also stores several additional advanced properties related to your documents. Some of these are displayed on the “Info” screen and you can change these properties.

最近,我们向您展示了如何在Word中设置用户信息。 Word还存储与您的文档相关的几个其他高级属性。 其中一些显示在“信息”屏幕上,您可以更改这些属性。

NOTE: We used Word 2013 to illustrate this feature.

注意:我们使用Word 2013来说明此功能。

To access the dialog box that allows you to change the properties for the currently open document, click the “File” tab.

要访问允许您更改当前打开的文档的属性的对话框,请单击“文件”选项卡。

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By default, the “Info” screen should display. If not, click “Info” at the top of the list of items on the left.

默认情况下,应显示“信息”屏幕。 如果没有,请单击左侧项目列表顶部的“信息”。

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On the right side of the “Info” screen, click “Properties” and select “Advanced Properties” from the drop-down list.

在“信息”屏幕的右侧,单击“属性”,然后从下拉列表中选择“高级属性”。

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A dialog box displays with the file name (without the file extension) on the title bar, showing you information about your document. To access the properties you can change, click the “Summary” tab.

在标题栏上显示一个带有文件名(无文件扩展名)的对话框,向您显示有关文档的信息。 要访问可以更改的属性,请单击“摘要”选项卡。

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Enter properties on the “Summary” tab such as “Title,” “Author,” “Company,” and “Keywords.” Keywords are also called tags and can be used to categorize and find your document more easily.

在“摘要”选项卡上输入属性,例如“标题”,“作者”,“公司”和“关键字”。 关键字也称为标签,可用于更轻松地分类和查找文档。

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You are returned to the “Info” screen and the advanced properties you entered display. The keywords you entered are displayed as “Tags.”

您将返回到“信息”屏幕,并显示您输入的高级属性。 您输入的关键字显示为“标签”。

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You can also display and change the advanced properties in a “Document Information Panel” above the document. To show the panel, click “Properties” on the “Info” screen and select “Show Document Panel.”

您还可以在文档上方的“文档信息面板”中显示和更改高级属性。 要显示面板,请在“信息”屏幕上单击“属性”,然后选择“显示文档面板”。

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You are automatically returned to your document where the “Document Information Panel” displays below the ribbon. For each property, there’s an edit box displaying the current value for the property and allowing you to change the values. You can also use the “Document Properties” button on the panel to access the properties dialog you can also use to edit the properties and view other information.

您将自动返回到文档,在功能区下方显示“文档信息面板”。 对于每个属性,都有一个编辑框,显示该属性的当前值并允许您更改值。 您还可以使用面板上的“文档属性”按钮来访问属性对话框,还可以用于编辑属性和查看其他信息。

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To close the panel, click the “X” button in the upper-right corner of the panel.

要关闭面板,请单击面板右上角的“ X”按钮。

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In a future article, we will be showing you how you can insert these advanced properties into your documents so they will automatically update when you change them.

在以后的文章中,我们将向您展示如何将这些高级属性插入文档中,以便它们在更改时自动更新。

翻译自: https://www.howtogeek.com/216295/how-to-set-the-advanced-properties-of-a-word-document/

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