王佩丰excel2010基础教程学习笔记（第六讲到第十讲）

选中数据所在区域，选择插入——数据透视表即可生成数据透视表。

——

将字段放入选定的区域，可以*定制透视表。

在值字段区域右键可以选择不同的显示和汇总方式。

双击值字段的数据可以获取其源数据。

行列字段的分组设定：通过分组可以将字段按照步长分为多个区域，再汇总各区域中的数据。

比如将金额移植到行字段，通过分组分为多个区间，再汇总各区间。

通过计算字段可以在透视表中通过已知数据建立一个新列。

如果有错误值，可以通过数据透视表选项来设置隐藏。

小技巧：通过值字段可以批量创建工作表。

将字段放入筛选字段，工具栏数据透视表工具——分析——选项——显示报表筛选页。

sum()函数求和，average()函数求平均值，rank()函数求排名。

使用rank()函数时注意用绝对引用。

当遇到一些隔几个数据就要求和一次的数据时，可以使用工具栏的自动求和快捷完成。

具体操作是选中待求和数据区域，通过定位条件选中空白处，再使用自动求和工具即可。

还有类似这样的数据

通过定位条件定位到空白单元格，输入公式，然后ctrl加enter即可

if()函数是逻辑判断。

参数一是条件，如果条件满足，就返回参数二，否则返回参数三。

if()函数可以进行嵌套。

嵌套两三层还能接受，层数过多时说明这个问题可以通过其他途径解决。

通过if函数和iserror函数处理运算错误。

如果运算报错，就返回0，否则返回计算结果。

AND()函数表示且，AND(条件一，条件二)，当两个条件都满足时才会返回True。

OR()函数表示或，OR(条件一，条件二)，当两个条件其中一个满足时即返回True。

countif()函数，计算满足条件的数据个数。

如countif(E:E,H8)，即计算E列中等于H8的数据个数有多少。

参数二还可以传入逻辑判断。

如countif(B2:G2,">=60")，计算数据区域中大于等于60的数据有多少个。

如果数字大于15位，而恰好有几个数据前15位相同，countif()会误判这几个数据是相同的。

比如上面这个，返回的结果是2。

解决办法是在参数2加&"*"，即countif(A2:A3,A2&"*")即可。

例子：结合countif()和if()，根据体检名单判断哪些人没有去体检。

函数为IF(COUNTIF(C:C,A2)=1,"是","否")

还可以结合条件格式和countif()函数，将参加了体检的名字设为指定格式，这样更直观。

将满足条件的单元格设置为红色。

结合数据有效性和countif可以将某个区域设置为不能输入重复值。

sumif()函数对符合条件的值进行求和。

举个例子，求邮寄费的发生额。

=SUMIF(E:E,H8,F:F)

在E列中筛选出等于H8的行，并将对应的F列求和。

参数一是条件区域，参数二是求和条件，参数三是求和区域，参数一和参数三的区域要一样大。参数一和参数三相同时，可以省略参数三。

sumif()函数也会遇到像countif()函数一样的问题，就是数据过长怎么办，解决方法是一样的，给求和条件加一个&"*"。

有时会遇到对多列数据进行条件求和的情况。

这时可以将参数三设置为求和列的列名。

通过sumifs()函数对多个条件进行求和

求和列放在最前面。后面是条件区域和求和条件。

结合数据有效性和sumif()函数，对单元格输入数据进行限制。

举个例子，出库单产品数量不能超过库存。

通过数据有效性的序列可以给产品列搞个序列。

数量列的输入限制就要通过数据有效性的自定义了。

=SUMIF(D:D,D3,E:E)<=SUMIF(A:A,D3,B:B)

对产品列中的同类产品进行数量统计，总数不能超过库存。