时间管理法则
时间管理法则
视频链接:B站 【公开课】时间管理法则【全10集】
P1 理清思路
为什么学习这门课程
- 高执行力和高效率的人在相同时间内拥有更高的产出
- 什么时候学习都不晚
课程概况
找到自己浪费时间的地方
找到吸干自己时间和精力的水蛭
记录时间
考虑时间的花费
记录时间,观察自己一天干了什么。
记录大概时间段,拷问自己是否要如此度过每天每年
怎么过一天,就怎么过一生 ----苏格拉底
分析时间的开销:
- 什么活动占用时间
- 谁在占用你的时间(自己,上司,同事,家人等)
- 那些时间是被浪费的
- 分析可*支配的时间
可以再深入一些:
- 哪些可以不做
- 哪些可以委托别人做
- 哪些是在浪费别人的时间
- 哪些时间是在做有贡献的事情
康德的时间表
计划时间
- 培养对时间的感觉
- 有的放矢做计划
- 形成较为规律的日程表
练习:时间日志
- 以事件开始的时间开始计算
- 可以用手机的计时功能,后台运行
- 记录对日志进行分析
- 尝试7天后记录效果
P2 清空大脑,赶走压力
不怕没有效率,就怕没有效果
大脑是用来思考的,不是用来记事情的
记录的意义是为了遗忘
把事情赶出大脑
- 记录需要做的事情
- 记录想要做的事情
- 记录随时到来的灵感
一次只做一件事
联系:头脑大扫除
清空大脑
- 找一个空闲的下午,将自己需要做的事情和想做的事情分别写在两个不同的本子上
- 要求:**100%**收集,清空大脑
寻找自己的收集箱
尽量减少收集箱的个数,适合自己的就是最好的
一个例子
P3明确意义,建立清单
Less is more
短时间可以解决的事情,长时间堆积就会很麻烦
建立清单
日程表
- 有明确时间的事件和活动,列入日程表
- 合理规划
- 团队分享
日程表工具
暂缓执行清单
Someday/maybe
- 想做但时间不确定
- 回顾:理想照进现实
项目清单Project
多与一个步骤
尽快做To-do List
参考资料
- 以项目为核心的资料
- 以知识体系为核心的资料
如工作总结,电话簿,地址簿
总结
练习
- 逐个清空收件箱
- 将事件加工成清单