IT项目管理个人作业一

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讨论 projects、programs、和 portfolio 之间的关系以及对企业成功的贡献;以及与operations以及OPM之间的关系。

projects、programs、 portfolio 、 operations 和 OPM 的概念

Projects:项目是为创造独特的产品,服务或成果而进行的临时性工作
Programs:项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的效益
Portfolio:项目组合是为实现战略目标额组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合
Operations:运营管理关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作。它使用最优资源满足客户需求,来保证业务运作的持续搞笑。它重点管理那些吧各种输入(如材料、零件、能源和劳力)转变为输出(如产品、商品和(或)服务)的过程
OPM:组织级项目管理指为实现战略目标而整合项目组合,项目集和项目管理与组织驱动因素的框架,旨在确保组织开展正确的项目并合适地分配关键资源

用图或表格表达它们之间的关系与区别

运营与项目管理的关系

业务或组织运营的改变也许就是某个项目的关注焦点,尤其当项目交付的新产品或新服务将导致
业务运营的有实质性改变时。持续运营不属于项目的范畴,但是它们之间存在交叉。
项目与运营会在产品生命周期的不同时点交叉,例如:

  • 在新产品开发、产品升级或提高产量时;
  • 在改进运营或产品开发流程时;
  • 在产品生命周期结束阶段;
  • 在每个收尾阶段。
    在每个交叉点,可交付成果及知识在项目与运营之间转移,以完成工作交接。在这一过程中,将
    转移项目资源或知识到运营中,或转移运营资源到项目中。

项目组合、项目集和项目之间的关系

项目组合是指为实现战略目标而协调管理的项目、项目集和子项目组合和运营工作。项目组合管
理是指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合管理的重点是确保项
目组合与组织的目标保持一致,并且通过评估项目组合组件来优化资源分配。项目组合可能会包含
运营性质的工作。
项目集是相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得
的利益。项目集包括所属单个项目范围之外的相关工作。项目集管理是指应用知识,技能和原则以
实现项目集目标,获得分别管理相关项目集组件所无法实现的效益和控制。项目集也可能包含运营
性质的工作。
项目集管理通过授权、变更或终止项目以及管理项目间的依赖关系来支持组织战略。管理项目间
的依赖关系可能包括以下行动:

  • 解决影响项目集内各组件的资源制约因素和(或)资源冲突;
  • 确保符合对项目集目的和目标有影响的组织战略;
  • 在同一个治理结构内处理相关问题和开展变更管理;
  • 应对可能影响一个或多个组件的项目和项目集风险;
  • 通过有效分析、排序和监督各组件之间的依赖关系来管理项目集效益的实现。
    一个项目可以采用三种不同的模式进行管理:作为完全独立的项目(不隶属于任何项目组合或项
    目集)、作为项目集的组成部分,或作为项目组合的组成部分。如果一个项目是项目组合或项目集
    的组成部分,那么项目管理就需要与项目组合和项目集管理进行互动。

如图所示的项目组合结构表明了组件、共享资源和相关方之间的关系。将项目组合组件归组,有
利于促进对工作的有效治理和管理,排列各组件的优先级,并实现组织战略。在开展组织和项目组
合规划时,要基于风险、资金和其他考虑因素对项目组合组件排列优先级。这有利于组织全面审查
战略目标在项目组合中的落实情况,开展适当的项目组合、项目集和项目治理,以及分配人力、财
力或物力资源。这些资源将根据预期的绩效和收益进行分配。如图 1-1 所示,组织战略与优先级相关
联,项目组合与项目集之间、项目组合和项目之间以及项目集与单个项目之间都存在联系。但这些
联系并不总是存在严格的等级层次。
组织级项目管理 (OPM) 是开展项目组合管理、项目集管理和项目管理的战略执行框架。该框架使组
织不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略。
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从组织的角度来看项目、项目集和项目组合管理:

  • 项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目;
  • 项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目。

表概述了项目组合、项目集与项目组合管理的比较。
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必须列举合适案例用以区别这些概念

  • 项目的例子包括(但不限于):
    • 为市场开发新的复方药;
    • 扩展导游服务;
    • 合并两家组织;
    • 改进组织内的业务流程;
    • 为组织采购和安装新的计算机硬件系统;
    • 一个地区的石油勘探;
    • 修改组织内使用的计算机软件;
    • 开展研究以开发新的制造过程;
    • 建造一座大楼。
  • 项目集:建立一个新的通信卫星系统就是项目集的一个实例,其所辖项目包括卫星与地面站的设计和建
    造、卫星发射以及系统整合。
  • 项目组合:例如,以“投资回报最大化”为战略目标的某基础设施公司,可以把油气、供电、供水、道
    路、铁路和机场等项目归并成一个项目组合。在这些归并的项目中,组织又可以把相互关联的项
    目作为项目组合来管理。所有供电项目归类成供电项目组合,同理,所有供水项目归类成供水项
    目组合。然而,如果组织的项目是设计和建造发电站并运营发电站,这些相互关联的项目可以归
    类成一个项目集。这样的话,供电项目集和类似的供水项目集就是该基础设施公司项目组合中的
    基本组成部分。
  • 组织级项目管理:做的比较好的企业有通信行业的华为,著名的华为的IPD流程就是华为实施项目管理的精华之作,最早是引自IBM的CMM,当时并不是一种很成熟的项目管理体系,华为在实施过程中按照任正非有名的“先僵化、再固化、后优化”的原则逐步实施,最后形成自己的一套完整的软件开发体系–IPD。