【word小技巧】用WPS调整你的论文格式

前言

不得不说，经过毕业论文的锻炼，我对wps的使用达到了人生巅峰。
虽然Markdown十分好用，但作为毕业前的最后一关—毕业论文只能使用word/wps来编写和修改。除了论文内容让很多人撕心裂肺，论文格式同样苦不堪言，所以我决定把调整格式的技巧整理下，造福之后的学弟学妹。

环境

Win10 + WPS2019
（其实WPS这辣鸡软件和word功能差不多，还不是因为良心过不去没使用盗版word）

正文

基本没啥顺序，想到哪写哪吧

最重要的技巧-格式刷

学校可能会给一个模板，就像下面这样

因此可以直接通过格式刷，将模板中的“指定格式”复制下来。

用法就是，选中要复制的格式所作用的文字，点击“格式刷”按钮，然后再选中要设置格式的目标文字，就ok了。
大部分工作就是刷啊刷。。。

字体

这个我相信大部分人都知道从哪里改吧。。。
不过一个特殊的技巧是，中英文的不同字体设置。
以我的论文正文部分为例，中文全部为宋体，英文全为Times New Roman。这可咋整呢，难道要一个单词一个单词的修改？
其实很简单，直接全选文字，这时候既有英文又有中文，设置字体的框框都是空白

我们直接设置“宋体”，中文便都是宋体。
再全选，再设置“Times New Roman”，英文便都是Times New Roman。
道理，其实你想一想就知道了。

段落

段落是调整格式非常重要的一环。缩进格式，行距，段前段后间距都从这里调整。
还有一点比较重要的是文字换行相关的也从这里调整，尤其是在 参考文献 部分 可能会因为换行的问题导致文字的间距有问题（检查老师就会说：你这个字体有问题！），所以可以在这里调整，让检查老师看的过去。

需要注意的一点是，我的论文遇到了一个很神奇的问题，第二章开始，标题无法调整段前行间距。
效果如下图


网上百度了一下，发现有很多人都有这样的问题，解决方法有很多，看的云里雾里的，不过我采用在 段落 里勾选 段前分页 一下就解决了，这个确实不太清楚是啥原因，but it works。

表格相关

论文前边有很多的表格，成绩评定表等等。。
这里需要注意的是里面文字的格式

像这样，很明显文字在表格正中，右键选择单元格对齐方式即可。

目录

WPS/WORD可以根据正文的标题智能识别生成目录页。所以千万不要傻傻的上来先写目录（en）。。。

遇到一个很神奇的问题是，当你生成目录页，然后按照规定格式调整好保存后，当你再次打开时，很可能显示是乱的（很神奇的是我刚打开又复现了）效果如下

不用担心，，，该生成PDF生成PDF，这只是显示的问题，实际上的格式并没有出错。

标题

上一节刚说到了根据标题智能生成目录，不过这一操作的基础是你的标题能设置正确。
就像这样的三级目录树

那么如何设置呢
在 视图 里选择 大纲模式 ，然后就可以看到各个标题实际的等级，最大的是1级标题，依次类推。可以像设置字体一样设置标题的等级就可以了。

当然，一般情况下我们都在 页面模式 编辑。

页眉页码

因为在WPS里找不到和模板一样粗的页眉，所以我直接将内容复制到模板里。（对，就是WPS识别到的模板页眉格式并不是真实的页眉格式，识别出来的格式比模板的要细）
因为是从正文开始才需要页眉，所以我们要去除摘要部分的页眉。（但这个操作我已经忘了QAQ，当时随便弄弄就好了）

编号

不知道之前使用word时有没有注意过经常一行是以一个数字开头的，而且这个数字并不能被选中，而回车开始下一行时依然是一个数字，并且数字在递增。
这其实就是编号，我们常常需要这样递增的编号，而且在下一节的引用也会用到它（参考文献），因此需要递增编号时尽量不要自己去手动的输入了，自动得编号可以自己动态更新，比如删去 2 原来的 3就变成 2，4 变成 3这样。

需要注意的是我们可以自定义编号，比如参考文献的编号是*[1]*这样的中括号套编号。

这个圆圈1就是占位符的意思。如参考文献的编号就是在占位符旁边弄两个中括号就好了

引用

引用应该是最陌生的一个功能了，之前写word很少用到。
作用就是相当于文本内的一个指针，可以直接从一个标号跳转到实际内容。在我们的论文里主要是图注和参考文献使用到了引用。
以参考文献为例。
我们在 引用 里点击 交叉引用 ，插入参考文献中的第一项，注意插入的是段落编号，就是前边的编号。
需要注意的是，一定要设置为编号项才能选择，因此如果只是手动写编号是不能正确引用的，要用到上一节的知识。
插入之后的效果图

然后再在字体里设置为 上标

这样就好了。
完成之后的效果，就像IDE中函数定义跳转一样，按住 ctrl单击引用标号直接跳转到引用的内容。

复制粘贴

其实这个也没啥好说的，只是一个小tips。
在网页上复制内容时，其实不光复制了内容，还将其格式进行了复制，但我们在word里粘贴时，并不需要这些格式信息，只需要内容，并且需要这些内容遵从我们已经设置好的格式。
在word里不要直接ctrl v粘贴
而是右键，选 只粘贴文本 或者 选择性粘贴

总结

本文基本涉及到了我在调整格式中遇到的全部问题和技巧，至于一些较为基础的操作，我就没有赘述了。感谢Tanswer同学在引用和编号部分给我的帮助~基本上就是按照他教我的方法总结的。