不得不学的Shift键在Word中的5个快捷操作

相信绝大部分人都是Word打开办公软件的大门,而Word在日常的工作学习中,无论是工作中资料的撰写,还是日常生活中的记录,都是最常用的文字处理软件。要提高Word的处理效率就得学会用快捷键,除了Ctrl键,Shift键的用处也不少,下面这些操作你是否知道呢?

1、快速选取表格整行或整列

编辑Word表格时,如果需要快速选择整列表格,可以先将鼠标定位在首个单元格,按住Shift键不放,再点击最后一个单元格,就可以快速选取这一列单元格的内容。同理选取整行也是相同的操作。
不得不学的Shift键在Word中的5个快捷操作

2、快速插入空行

在编辑Word的表格时,Shift键可以帮助我们快速插入空行。

根据需求选中行数,需要插入多少空行,就选取多少空行,然后按住【Shift】键,向下拖拽,即可插入空行。

3、快速拆分表格

编辑Word表格时,使用快捷键还能快速对表格进行拆分。

将光标放置到表格中需要拆分行的任一单元格里,然后按住Ctrl+Shift+Enter键,就会将一个表格拆分为两个。

如果需要合并表格,将鼠标光标定位在两个表格间的空行处,按Delete键删除,就会自动合并了。
不得不学的Shift键在Word中的5个快捷操作

4、代替鼠标右键

Word中,按Shift +F10组合键可以代替鼠标右键。

选择某个对象或一段文本后,然后按下Shift+F10组合键,则会在当前位置弹出执行了鼠标右键的菜单命令。

PS:笔记本电脑是需要使用Shift+F10+Fn组合键。

5、快速定位编辑位置

编辑文档时,如果文档篇幅太长,在编辑过程中需要来回拖动文章,效率十分低下。

我们在对文档某一段文字编辑后,这时按下Shift+F5组合键,可以快速定位到之前操作的位置。因而可以利用这个快捷组合在最常使用的几个编辑位置来回切换。

PS:笔记本电脑是需要使用Shift+F5+Fn组合键。

另外shift键还能应用到字符格式

选中需要编辑的字符,按下快捷键即可快速切换格式:

Shift+F3:改变字母大小写
Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写
Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写