立项阶段-项目启动会的要点

一、开项目启动会前，需要准备以下事宜。
1、与项目发起人（销售或公司高层领导，外部项目一般是销售，内部项目一般是公司高层）沟通了解项目整体情况：市场份额、项目情况、分工界面、发起方负责部门和负责人员、关键里程碑等；
2、跟领导确认项目团队框架，开发人员、测试人员、售前、产品、交付、采购等。确认项目预算；
3、跟项目负责人简单沟通项目情况，了解他们目前的工作分配，对此项目的了解和可以参加项目启动会时间；
4、找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间，提前与他们沟通确认时间是否可以，并至少提前两天发邮件通知大家，开会时间、地点和项目议题等。

二、项目启动会一般流程：
1、领导开场，说明项目远景，并指定项目经理及内部关键干系人（售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等，一般会前已经沟通好的）；
2、发起人（销售或公司高层领导），说明项目成立背景和成功标准，里程碑规划，项目主要干系人；
3、售前，简单介绍项目情况，技术架构，周边项目及厂商；
4、研发经理，介绍开发人员配置及入场时间，及相应开发周期；
5、测试经理，说明测试人员配置及入场时间；
6、采购，说明下项目需采购设备周期；
7、交付，说明下实施周期及实施方案讨论；
8、项目经理，会议中主持会议，防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等，会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要；
项目启动会主要是信息共享，而非问题讨论，最好会前与各方沟通清楚各方的工作职责和事项。项目启动会控制在一个小时为佳，超过2个小时仍在争论，没能达成明确清晰的分工，就算是失败的项目启动会。

三、项目启动会会议纪要要点
1、参与人员、地点、时间；
2、合同类型、市场份额、涉及省市、周边厂商；
3、公司内部项目相关负责人，各负责人职责；局方相关的联系人；
4、公司内部项目流程；
5、关键里程碑（到货、开发、测试等关键时间点）；
6、项目所需注意事项。

四、会议纪要样例

五、工作分工矩阵：