Office 365中Teams及SharePoint Online Site中Library之间的关系

在Office365中，创建一个Team的时候，就可以选择创建出一个Office365 Group。默认情况下，创建出来的Team带有一个叫做General的Channel. 在General Chanel的Files Tab下，上传文件就可以让加到Team里的Member共享。

以下图为例，创建了一个Team叫做"Design Team", 上传文件后文件被上传到"Documents" Library下的"General" Folder中

之后创建一个新的Channel叫做Sketch，上传文件后文件上传到"Documents" Library下的另外一个叫做Sketch的Folder.

可见，默认情况下，同一个Team下的文档都会被传到"Documents"这个Document Library中，不同的Chanel在其中会有不同的Folder. SharePoint Online目前的Service Limit是每个Library可以支持3000万个文档+Folder, 每个View下最多能显示5000个Document. 同时 -考虑到Teams的Conversations里每个人上传的文件也是直接传到对应Channel在"Documents" Library下的Folder里，冲破这个5000个文档的大关还是很有希望...

 

基于以上考虑，还是在最初建立一个Team的时候，就给不同的Chanel多分配一些Library用来上传文件更好。操作十分简单，在Channel上点击最右边的加号，之后在弹出的选项中就可以选择添加另外一个SharePoint中的Library到Teams里了。

添加了新的Library之后，新的Library会成为一个Tab. 可以选择移动这个Tab的位置（尝试把这个Tab移动到默认Files的左边，并不支持。也无法把Files Tab从这个Chanel中删掉，这点希望能在以后的版本中加以改进）。通过这个方法，就可以把另外一个Library加到Channel中用于文件存储了。

另外的一个方式是，通过Files Tab下的Add Cloud Storage的方式将一个Library以链接的方式加进来。

加进来的效果如图，虽然加进来的是一个Library，但是它作为一个Folder显示在Files Tab下。使用这种方式，除了加一个SharePoint Library进来，还有选项可以加Dropbox, Box或者Google Drive等Cloud Storage进来。以上描述的两种方式，还应以与团队成员交流后确定使用习惯后决定为最好。