Exchange系列—配置邮件记录管理策略

利用邮件记录管理可以自动和简化邮件的保留

配置步骤：1.新建托管自定义文件夹或使用默认的托管文件夹

2.新建托管文件夹的托管内容设置

3.新建托管文件夹策略，即将托管文件夹与托管文件夹策略关联

4.为用户配置邮件记录管理使用的托管文件夹策略

5.配置计划托管文件夹助理

在Exchange管理控制台中的组织配置-邮箱中

新建托管自定义文件夹

选择 新建托管自定义文件夹

设置托管自定义文件夹的名称、存储限制、注释；

选择 新建

托管自定义文件夹创建成功

新建托管内容设置

选中托管自定义文件夹，右击，选择 新建托管内容设置

在新建托管内容设置的简介窗口设置托管内容设置的显示名，托管的邮件类型，保留期，保留期开始和在超过保留期后的操作；

下一步

配置将邮件副本转发到用于存档的用户邮箱，添加分配给邮件副本的标签，设置附加到日记报告的复制邮件的格式；

下一步

查看 配置摘要

选择 新建

新建 托管内容设置完成

这里还可以针对不同邮件类型再新建几个托管内容设置

新建托管文件夹策略

选择 新建托管文件夹策略

设置策略名称，以及策略关联的托管文件夹，这里可以配置多个关联的托管文件夹

选择 新建

新建 托管文件夹策略 完成

为用户启用邮件记录管理

在用户属性中的邮箱设置里，双击邮件记录管理

勾选上 托管文件夹策略 选择要使用的托管文件夹策略

当要配置对某用户在某段时间内不应用邮件记录管理策略时，可以勾选上 对此邮箱中的项目启用保留挂起功能，在配置开始时间和结束时间，这样用户在这段时间就不会应用配置的托管文件夹策略。

计划托管文件夹助理

在Exchange管理控制台服务器配置-邮箱中，选中邮箱服务器，右击，属性

在 邮件记录管理 项配置托管文件夹助理计划

点击 自定义 设置日程安排

用户test使用OWA方式或者通过outlook登陆邮箱，就会看到托管文件夹这个新的文件夹，其中有刚刚新建的托管自定义文件夹