鲜有人知的Word技巧,第一个功能你一定要会!
在办公学习中,我们时常需要和办公软件打交道,像Office软件(Word、Excel、PPT)、PDF阅读器等软件,都是日常办公接触的非常多。
但如果没有掌握好一些办公实用的小技巧,常常会做低效率的工作,更严重的甚至会影响到工作的升职加薪。
所以,学一些办公软件的技巧是非常有必要的。
1、Word隐藏敏感信息
像×××号码、手机号码等敏感信息,我们都要做好信息保护,见如下教程:
打开查找替换功能,切换到替换,然后点击更多,勾选使用通配符,输入查找内容与替换的内容。
查找内容:
([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})
替换内容:\1****\2
具体操作如下:
匹配公式解说:
([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})的意思是将手机号码的11个数字分割成3个数字,4个数字,4个数字三部分。
\1****\2表示小括号的编号,这里表示第一个小括号里的内容与第二个小括号里的内容保持不变。
2、Excel单个单元格与多个单元格转变
一个单元格变多个单元格
有时我们需要将Excel中单个单元格多行的内容拆分为多个单元格,这时直接在Excel处理就会非常麻烦,若是懂得利用Word处理,一秒就能解决。
教程:将表格的内容复制到Word中,然后再将内容粘贴到Excel中即可;
动态教程如下:
多个单元格变一个单元格
当多个单元格的内容要合并到一个单元格该如何操作呢?
如下,选中多个单元格,复制,点击“剪切板”的右侧小图标,双击需要粘贴的单元格,再点击全部粘贴即可。
动态教程如下:
3、PDF的放大镜工具
有部分小伙伴会用PDF阅读器阅读一些工程图纸,但我们都知道工程图纸都是非常复杂的,特别是零件图纸与线路规划图,又小又复杂,看起来非常费劲。
呐~福昕阅读器的放大镜功能非常好用啦。
点击视图--仿真放大镜,就可以放大需要看清楚的部分啦。
如下图,仿真的放大镜效果也是杠杠的哇。
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