Fluxday:轻松的开源生产力跟踪器

一天只有几个小时,因此充分利用时间至关重要。 有两种增加输出量的方法:投入更多时间或提高工作效率。 我不认识你,但我更喜欢后者。

如果您上网并寻找提高生产力的方法,则会发现许多文章,其中包含有关如何更聪明地工作和改变习惯的提示。 这在个人层面上确实非常有效,但是当您希望使整个团队提高工作效率并使公司中的每个人朝着与时间相关的集体目标一致时,十分之九会达到相同的点:寻找一个平台来跟踪员工的贡献和在完成较小目标的任务上花费的时间,然后将其整合到公司的目标中。

寻找正确的生产力管理跟踪器

早在2012年,我就处于类似情况。我真的很想了解我的员工如何度过自己的时间。 他们是否专注于最优先的任务? 他们花了多少时间找到解决方案? 我们离实现目标有多近? 我分配的项目进度是否正确? 我可以优化和精简一些团队吗? 我的团队目标是否与最终目标一致? 所有问题都只针对一个解决方案:生产力管理应用程序。

在寻找解决方案时,我所做的每一代人都已经习惯了:我在Google应用程序中搜索以提高生产力和效率。 我发现了很多项目管理应用程序,但没有专门用于跟踪生产力的应用程序。 那里很少有没有可负担得起的可定制解决方案。 因此,我们选择了一些流行的时间管理和任务管理应用程序。

我还仔细研究了alternate.to提供的备选方案的完整列表,并得出结论,这些应用程序本身真的非常好,并不能真正解决我的问题。 我可以看到我的员工和团队随后将如何开始使用此类应用程序进行交流,而不得不花一些时间来学习新工具。

自然,作为一家开源公司并自己启动,我寻找了开源解决方案,并加入了r / productivity subreddit,但可惜的是,没有任何应用程序能真正打动您。

构建正确的生产力跟踪器

在花了我大部分时间试图为我们找到合适的应用程序之后,我想:“为什么不仅仅构建一个满足我们需求的应用程序?” 我们计划创建一个可在公司内部使用的跨平台应用程序。 同时,我们不打算花费大量时间积极开发此应用程序。 因此,我们决定开发Web应用程序。 我们的产品Fedena和Uzity基于Ruby on Rails构建。 我们认为Ruby on Rails的易用性,开发人员友好性和更快的开发速度将是构建该项目的最佳平台。 我们立即开始工作并建立了Fluxday 您可以从GitHub下载它。

Fluxday:轻松的开源生产力跟踪器

我们根据John Doerr发明并使其流行的OKR (目标和关键结果)设计了Fluxday。 如今,包括Google,LinkedIn和Twitter在内的许多公司都在使用OKR和OKR工具。 如果您对OKR的概念还不熟悉,那么这些 文章应该可以帮助您更好地理解它们。

为您提供正确解决方案的框架

有许多可以替代生产力管理应用程序的应用程序,但是其中许多应用程序并没有真正提供中小企业所需的解决方案。 创业公司的资金总是有限的,因此决定对此类应用程序进行投资始终是一件很费力的事情。 在该市场的商业领域中有众多应用可供选择,因此很难找到适合任何公司的合适产品。 目前,公司除了开发满足其需求的内部应用程序外别无选择。

当我们开始开发Fluxday时,Ruby 2.1.0和Rails 4.0.x是最新的稳定版本。 我们采用了该框架作为应用程序框架,并且也不希望应用程序看起来很糟糕,因此我们选择使用基础响应框架在应用程序中实现三列布局。 这些优势使我们能够在一个月内完成近70%的开发。 应用程序开发在两个月内完成,并且从未影响我们的常规项目。

如果我们已经有了一个可以建立的开源平台,那会更容易。 尽管我们确实设法在不中断我们的主要项目的情况下快速构建了它,但其他公司可能会发现采用现有平台比分配额外的时间来构建内部生产力管理应用程序更容易。 因此,我们将Fluxday设为一个开源项目。

当您实现像Fluxday这样的应用程序时,除非它具有非常好的用户体验,否则并不是公司中的所有人都会采用它。 您选择的生产力应用程序应与员工拥有的所有不同个性类型相匹配,从而使每种类型的员工都更易于使用和喜欢它。

翻译自: https://opensource.com/business/16/7/fluxday-productivity-tracker