word邮件合并,批量插入图片,批量修改文件名字
问题来源
最近在帮村里统计村民信息时,需要每个人制作一张信息表格,还要插入个人照片。如果是以个人一个人输入,则会造成巨大的工作任务,所以下面是自己处理这些问题的一点经验。
邮件合并
在制作word信息表的时候,需要大量的重复动作的话,这个时候就得想到邮件合并功能。邮件合并的前提是将所有的人员信息制作成表格,如果需要批量插入图片的话,那么就需要在excel表格中加入图片在电脑上的地址。其中特别需要注意的是,*电脑上的地址路径,层级之间是一个斜杠 \ ,那么在excel当中需要在层级之间再加入一个 斜杠*
姓名、性别、年龄等信息按照基本的邮件插入操作进行就可以,插入图片的话需要额外注意。
- 在邮件合并的基础上,在窗口找到插入—>文档部件——>域
- 域名当中选择 IncludePicture,文件名或URL输入任意的文字占位
- 然后在word页面,按住 alt+F9,显示代码域,然后选中站位文字,进行邮件插入合并域,添加准备的照片地址。然后完成邮件合并步骤就,进行单独编辑。
- 进入单独编辑页面后,这个时候图片还不会显示,ctrl+A进行全选后,按F9,就会刷新出图片。
拆分文件
邮件合并完成之后生成的是一个word文档,这个时候如果需要对文档进行拆分,那么可以有两个方法进行。
- 方法一:运用word中的VBA代码进行操作,这个比较难,需要了解VBA成语语言,这里进行推荐第二种方法。
- 方法二:运用WPS当中的特色功能,可以直接进行文档拆分,同时也可进行文档合并。
批量命名文件
上述进行文档拆分之后,所得的文件名字是连续的简单名字,可能并不是我们需要的,这个时候如果需要对文件进行批量重命名。在这里的话就需要用到一个excel插件AudTool,下载后会自动加载到Excel上
点击文件列表,批量选择需要重命名的文件,然后输入重新命名的文件,点击重命名就可以,简单易会。