15个Excel技巧，告别每天加班30分！
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函数技巧
该部分将详细介绍5个常用函数的应用，但Excel函数可不止5个！小编给大家整理了Excel学习礼包（函数+快捷键），记得在文末领取！
1. vlookup()
作用：搜索并返回相应值
示例：以下2个表，在表1中，根据共同字段 “Customer id”将2内City字段的信息匹配到表1中
操作：
在F4单元格输入公式“=VLOOKUP(B4， $H$4：$L$15， 5， 0)”
按回车键后，在City字段下将会返回所有Customer id为1的城市名称
然后将公式复制到其他单元格中，从而匹配所有对应的值
提示：在复制公式中请别忘记使用符号“$”，来锁定表2的查询范围。这被称之为绝对引用，也是经常容易出错的地方。
2. CONCATINATE()
作用：将2个或更多单元格的内容进行联接并存入到一个单元格中
示例：我们希望通过联接Host Name和Request path字段来创建一个新的URL字段。
操作：使用公式“ =concatenate(B3，C3)” 并且下拉复制公式
提示：相对于“concatenate”函数，我更倾向于使用连接符“&”来解决上述问题，公式为“= B3&C3”。
3. LOWER()， UPPER() and PROPER()
作用：改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写（即每个单词的第一个字母）
公式：Syntax：=Upper（Text）/Lower（Text）/Proper（Text）
在数据分析的项目中，这些函数对于将不同大小写形式的内容转换成统一的形式将会非常有用。否则，处理这些具有不同特征的内容将会非常麻烦。
示例：A列有五种形式的内容，而B列只有两种，这是因为我们已经将内容转换成了小写。
4. If()
作用：当特定的事件在某个条件下为真，并且另一个条件为假时，可以使用这个公式来进行条件运算
示例：对每个销售订单进行评级，“高级”和“低级”。假设销售额大于或等于5000，则标记为“高级”，否则被标记为“低级”。
5. Countif
作用：不同工作表进行核对重复值
示例：要求核对在两个工作表中的A列数据
使用函数来完成核对，Countif函数统计表1库存个数在表2中的个数，如果结果为0则不同，为1则表示相同。
公式：=COUNTIF([工作簿1]表1！$A$2：$A$11，A2)
结果
表格技巧
1. ’＆’组合不同单元格的文本
通过’＆’将来自不同单元格的文本添加到单个单元格中。首先在单元格中输入’=’，然后逐个单击我们需要添加的单元格，每个单元格后输入“＆”如下图所示。
&组合不同单元格内容
添加完所有想要添加的单元格后按回车键就可以得到下图所示的结果。
组合效果
2. 迷你图
迷你图是可以放在单元格中的小图或图表。这是微软在Word 2010中引入的，可以极大地增强Excel数据的可视性。你需要先选择要创建迷你图的数据，然后转到“插入-折线”。
插入-折线
将迷你图放在目标位置坐标即可。
设置放置位置
最终效果
3. 多表同时编辑
如下图，需要将多个工作表的表头同时进行加粗并标红操作，但是一个一个修改效率比较低，可以这样做：
打开表格，选择“销售总表”，按住【shift】键同时选中“6月销售”工作表，此时已经选中了所有工作表，在任意工作表中将表头进行加粗并将字体颜色设置为红色
选中所有工作表并设置格式
设置完成后可以看到所有工作表表头都发生了变化
设置结果
TIPS：此法针对工作表的很多操作都有效，有兴趣的小伙伴可以自己研究一下
4. 多表格快速查找
查找替换功能都会使用，如果想要在三百张的表格数据中找到想要的内容应该怎么办呢？可以在查找替换的时候，选择工作范围按钮进行操作，如下图：
5. 不连续单元格中输入相同数据
如下图，需要将客户信息输入EXCEL工作簿中，客户信息较多，在输入客户性别的时候，因客户的性别不连续，工作效率较低，下面这个操作可以解决这个问题。
打开表格，在性别一列选择部分单元格，用【Ctrl】选择，此时选中的单元格用阴影显示，在公示编辑器中输入“女”
选中并编辑文字
按【Ctrl+Enter】键可在选中的单元格中快速输入“女”
快速输入文本
TIPS：如果数据输错，可以按【Ctrl+Z】组合键删除数据
6. 文本数字快速拆分
数据拆分是很常见的操作，解决的方法很多，这里分享一个超级简单的方法，分列快速进行解决：选择数据，找到界面的【数据-分列-固定宽度】进行如下操作：
快捷键
1. 统一数据格式
Ctrl Shift ！——保留两位小数
Ctrl Shift $——美元单位
Ctrl Shift %——百分比
2. 自动填充数据
要用函数自动填充同列数据，不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢?双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。
3. 快速批量求和
选中需要求和的数据，按Alt+=，求和结果立即显示
4. 当前最上/下，最左/右
按Ctrl + [上/下]：移动到当前列的最上/下方
按Ctrl + [左/右]：移动到当前行的最左/右方
小编知道4个快捷键是肯定满足不了小伙伴们的求知欲，所以已经为大家整理了一份Excel学习礼包（函数+快捷键）。
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End.
整理：寒寒
编译：CreAm