word排版之图片表格的自动化编号及引用

毕业论文中公式图片表格的出现频率很高,如果手动输入他们的编号和引用,繁琐且容易出错,修改起来更麻烦。本文针对这一问题,给出图片、表格的自动化编号及引用方法。

目标: 实现插入删除图片自动按章节标号。效果如下所示:

word排版之图片表格的自动化编号及引用

方法:插入题注+交叉引用

具体步骤:

  • 设置题注类型:依次选择 引用–>插入题注 打开“题注”对话框,选择“新建标签”,输入“图”,点击“确定”,此时在标签选项表中出现标签“图”。之后使用时可直接选择“图”标签。
word排版之图片表格的自动化编号及引用
  • 设置题注编号样式。单击“编号…”打开题注编号对话框,设置编号格式为数字1,2,3型,选择包含章节号,章节起始样式选择“标题1”,根据需要使用分隔符选择“连字符”,设置完毕点击“确定”关闭对话框。点击“确定”关闭题注对话框。
word排版之图片表格的自动化编号及引用
  • 插入中文题注:插入图片后在其下一行插入图编号,依次选择 引用---->插入题注---->标签选择“图”,点击确定即可在当前位置插入带有章编号的图编号,例如图 2-1,由于插入的标签"图”与之后的编号1-1之间存在一个多余的空格,可以手动删去这一空格。然后在题注后写入图标题即可。在样式窗格中可以设置题注的样式(字体、居中、行间距等)。另外,也可以基于题注样式单独设置论文图标题样式、论文表格标题样式。
  • 引用题注:文章中在需要引用图编号的位置,选择引用---->交叉引用 打开交叉引用对话框,引用类型选择“图”,引用内容选择“只有标签和编号”,选择需要引用的题注后单击插入,即可在当前光标位置插入引用编号“图 2-1”,且引用编号随题注编号自动更新。
word排版之图片表格的自动化编号及引用
  • 英文题注的处理:有些时候论文的图标题、表格标题会要求跟随对应的英文标题,如:Fig. 2-1 The English title. 此时,可以为中文题注的数字编号部分建立书签,而后在英文题注中交叉引用书签内容即可。
    word排版之图片表格的自动化编号及引用
    插入引用表格:表格引用与图的引用方法完全相同,只是需要建立表格标签。