SharePoint - 如何查看SharePoint中文件被哪些人在什么时间编辑过?
User在SharePoint中使用文件时,经常会提出这样一个问题,某个文件被哪些人在什么时候编辑过。那如何查看呢?本文对此做介绍
方法一:通过File的Version History查看
1. 打开Site Collection,进入Library-> Library Settings-> Versioning Settings,确认Document Version History是启用状态(如果选项是No versioning,则无法使用此方法查看)
2. 选择File,在属性下拉列表中点击Version History,此处会显示File的编辑情况,包括编辑人和编辑时间。
方法二:通过View Auditor Log Reports查看(需要启用Auditor Log Settings)
1. 到Central Administration-> Mamage Service Applications,选择Secure Store Service Application,在Ribbon中选择Properties,在弹出的setting页面Enable Audit并且设置The number of days选项,填写auditor log的保留时间;
2. 到Site Collection-> Site Settings页面,点击Site Collection Auditor Settings,设置启用audit log options;
3. 启用Auditor log settings后,在site collection中做的action就会根据设置被记录;
4. 在需要导出Auditor report时,可以到Site Collection-> Site Collection Settings-> Auditor Log Reports,选择custom report定义要查看的Report并导出。
5. 在导出的Report中就可以通过Filter查看某一个file的编辑情况。
Note:对于Auditor Report只显示设置auditor log保留时间内的记录,早于设置时间的记录无法查询。
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