在互联网和电子化的世界里，原来的纸质材料都被office文件、pdf文件、HTML文件等等格式的电子版文件替代。厚重的纸张、书册都被压缩到了计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等物理载体中储存，对比传统的纸质材料，物理载体在储存材料的容积上有了质的提高。

但是在一个企业的发展过程中，不管是领导还是员工，除了文档的储存之外，还有文件之间的交流，有一些企业更是拥有多地区办公地点，在这种情况下，单纯的硬盘等物理载体也无法满足工作的需要。这时候，“云文件”功能就诞生了。

目前市面上已经有许多的云盘软件，但是保密性一般。对于各个企事业单位来说，OA系统内部自带的云文件功能，保密性更佳，也更适合办公场景下的使用。

今天，小编就来跟大家谈谈O2OA办公系统中的“云文件”功能。

① 查阅自己的文件。

在O2OA办公系统的“云文件”功能中，可以把工作相关的资料存储在“我的文件”里，不管是内部邮件、新闻、公告、通知还是其他的工作资料，我们都可以通过“云文件”进行保存和提取。其中也可以将自己的文件发送给他人，或是共同分享。

② 共享文件信息。

在O2OA办公系统的“云文件”功能中，企业中的文档文件可以共享，并且可以下载阅览。

③收到他人文件。

在O2OA办公系统“云文件”功能中，还有一列是收到文件。这里放着领导或者同事发送给你的文件，在保证文件私密性的同时，也提高了工作效率。

以上的三个简单的功能，却能满足大部分企事业单位对于文件分享的需求，保证了办公文件的方便阅读、快捷储存、高效分享。

另外，O2OA作为一款开源免费的办公开发平台，经过简单的部署之后，就可以作为一款“零成本”的OA办公系统使用。

（转自公众号：浙江兰德网络）