word使用技巧
最近受某位良师的影响,开始注重word排版技术文章
也确实是,一个好的排版,往往会提高文档的可读性、甚至可以说技术水准
尤其是在公司做报告,甚至于做项目标书的时候,word排版尤为重要……
于是乎问度娘,搞定了如下几个小技巧…
随笔记录,以免忘记^_^
1、word宽屏与正常模式
如下是宽屏视图,这种格式个人感觉写文章特别合适
如下是普通分页的视图 (正式场合都用这种,页面大小是A4)
设置方法:
如上图,文档的右下角有提示,所谓的宽屏页面就是web版式页面,所谓的普通页面就是页面视图
或者是在菜单栏的视图选项卡里面也有
如下图
2、目录的生成与使用
比如有如下目录
首先选择大纲视图,选中标题,然后定义等级(如下图),定义好级别之后,可以关闭大纲视图
然后选择引用目录即可
另为了方便查看,可以添加导航栏
3、文本框的应用
各位经常写技术文档的朋友,相信肯定经常用这个功能,下面就来实现一下
选择插入文本框
如下界面,我选择绘制文本框
绘制一个文本框,写入内容
4、语法检查
如上图,自动生成的红色波浪线是word的语法检查
可以取消
如上图,选择审阅--->拼写和语法。在弹出的对话框,点击全部忽略
5、页眉页脚
选择插入-->页眉/页脚
关于自动页数生成
插入-->页码
6、关于格式刷
格式刷可以把某一段文本的格式,复制到另一段文本,非常的实用。
7、小常识
文章正文字体为宋体,大小为 小四,行间距为1.5倍
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