IT项目管理——项目成本管理

 

本篇主要完成教材《IT项目管理》中第7章项目成本管理中的习题1、2、3。

首先,参照教材图7-2的Surveyor Pro项目成本估计,结合题目给出的条件,给出成本模型如下表所示:

WBS条目

数量或小时数

单位小时成本(美元)

子层总和(美元)

WBS第2层总和(美元)

占总和的%

1.项目管理

 

 

 

13000

6.5

项目经理

100

100

10000

 

 

其他项目成员

50

60

3000

 

 

2.需求定义

 

 

 

16500

8.25

项目经理

75

100

7500

 

 

其他项目成员

150

60

9000

 

 

3.网站设计

 

 

 

36000

18

项目经理

60

100

6000

 

 

3.1娱乐节目的注册

100

60

6000

 

 

3.2班级和节目的注册

100

60

6000

 

 

3.3跟踪系统

150

60

9000

 

 

3.4奖励系统

150

60

9000

 

 

4.网站开发

 

 

 

60000

30

项目经理

120

100

12000

 

 

4.1娱乐节目的注册

150

60

9000

 

 

4.2班级和节目的注册

150

60

9000

 

 

4.3跟踪系统

250

60

15000

 

 

4.4奖励系统

250

60

15000

 

 

5.测试

 

 

 

30000

15

项目经理

60

100

6000

 

 

其他项目成员

400

60

24000

 

 

6.测试、运行和支持

 

 

 

44500

22.25

项目经理

85

100

8500

 

 

其他项目成员

600

60

36000

 

 

总项目成本估计

 

 

 

200000

 

 

做出上述模型主要还是由题目列出的WBS出发,这里面有两种方式:一种是自底向上,分别计算每个WBS需要的工时和成本,再进行加总,这样做的好处是可以最客观地对各项任务的工时进行估计,而不受单项预算的制约,而缺点则是可能不满足总预算约束;另一种是自顶向下的方法,即在知道总预算为20万美金的情况下,先对1到6这六个二层WBS需要的成本在整个项目中的比例做一个估计,据此算出该部分预算,再划分到其下的子WBS,这种方法的优点在于能够更好地统筹协调,保证总预算,但可能导致为迁就二层预算而制约WBS成本的合理分配。

最终我采用了一个折中的方法,先大致估计1到6所需的成本分别为15000,15000,40000,60000,30000,40000,在每个二层WBS再划分可以根据实际情况有一定程度的上下浮动,只要最终保证总成本值符合约束就行。本习题的应用场景是简化了的,只考虑项目经理和其他成员的工资成本,而每个部分都需要两者协同工作,但它们需要的工时比例不同。在项目管理中,项目经理的责任最大;而在需求定义和网站的设计、开发中,项目经理工作量占比适中,他们主要进行进度和质量监督、人员协调与矛盾解决,实际的工作还是基层成员做,其工作量应大于项目经理;到了测试、运行和支持阶段,项目经理参与就比较少了,主要工作量由其他团队成员占据。开发是最重要且成本最高的工作,但设计和测试、运行也很重要,它们分别占开发成本的一半或更多。这些设计思路均体现在上表中。

接下来对上表中的WBS的时间进行简要估计,并结合教材图7-4的Surveyor Pro项目成本基线,给出习题项目的成本基线如下表所示:

 

WBS条目

1

2

3

4

5

6

总和

1.项目管理

 

 

 

 

 

 

 

项目经理

2000

2000

2000

2000

1000

1000

10000

其他项目成员

500

500

500

500

500

500

3000

2.需求定义

 

 

 

 

 

 

 

项目经理

7500

 

 

 

 

 

7500

其他项目成员

9000

 

 

 

 

 

9000

3.网站设计

 

 

 

 

 

 

 

项目经理

2000

4000

 

 

 

 

6000

3.1娱乐节目的注册

2000

4000

 

 

 

 

6000

3.2班级和节目的注册

2000

4000

 

 

 

 

6000

3.3跟踪系统

3000

6000

 

 

 

 

9000

3.4奖励系统

3000

6000

 

 

 

 

9000

4.网站开发

 

 

 

 

 

 

 

项目经理

 

 

6000

6000

 

 

12000

4.1娱乐节目的注册

 

 

4500

4500

 

 

9000

4.2班级和节目的注册

 

 

4500

4500

 

 

9000

4.3跟踪系统

 

 

7500

7500

 

 

15000

4.4奖励系统

 

 

7500

7500

 

 

15000

5.测试

 

 

 

 

 

 

 

项目经理

 

 

 

 

6000

 

6000

其他项目成员

 

 

 

 

24000

 

24000

6.测试、运行和支持

 

 

 

 

 

 

 

项目经理

 

 

 

 

3000

5500

8500

其他项目成员

 

 

 

 

12000

24000

36000

总项目成本估计

 

 

 

 

 

 

 

题目要求总时间在6个月内完成,先自顶向下地从第二层WBS开始规划,除了项目管理要贯穿整个项目外,2到6都需要串行进行(例如先要设计好网站才能开发),我的规划是需求定义需要在第一个半月内完成,然后网站设计给1个半月时间,网站开发需要2个月,接下来半个月用于测试,然后运行并支持、改善,迭代1个半月,至产品大致呈现一个比较理想的实现状态(基本可正式投入使用)。网站设计、开发下面分别有四个子任务,它们是网站的不同模块,默认可以并行开发,只需要最后整合一下即可(但在设计阶段要定义好它们的交互方式和数据格式等具体问题)。产品经理由于在后两个月测试阶段工作量减少,成本在时间上的分配不平均。其余不平均发生在1个半月,半月所在月份的成本是整月的一半。综上,结合上述时间线与成本模型,得到成本基线如上表所示。

最后,对于第三题的解答如下图所示:

IT项目管理——项目成本管理