跟着团子学SAP PS-后台篇-项目（内部订单）预算参数文件

最近有人问到项目预算参数文件中的配置，刚好里面内容不是太多，就抽空更新一下：

项目预算参数文件配置路径见下图（事物代码为OPS9）：

上图是项目预算参数文件的详细配置画面。

首先在“时间框架”的屏幕块中，“过去”字段代表可以维护过去多少年的预算，“将来”代表可以维护未来多少年的预算。“开始”则代表维护预算的起始年度，起始年度的算法为起始年度=当年年度+“开始”字段维护的值。

今年是2018年，我们现在在配置中“过去”值为3，“将来”值为5，“开始“值为2，维护了开始值后，则”过去”“将来”的会计年度会以“开始”值影响的起始年度为基值进行计算。

“开始”值为2，则起始值则为2018+2=2020年，“过去”值为3，则可以维护2020前面3年的预算，也就是2017/2018/2019，“将来”值为5，则可以维护2020年后5年的预算，也就是2021-2025。

现在我们在前台维护项目预算：我们可以看见系统按照上述的逻辑中允许我们在2017年-2025维护项目的预算：

勾选“总计值”代表可以维护项目总体预算，勾选“年度值”代表可以维护年度预算。

首先我们只在项目预算参数文件中只勾选“总计值”：

可以看见下图系统只允许我们维护项目的总体预算：

下面我们只勾选“年度值”：

可以看见下图中前台中维护项目预算的时候，我们只能按照时间框架设定的逻辑维护项目的年度预算：

下面讲一下“表示”屏幕块中的相关字段：

“表示”屏幕块中“小数点后面的位数”代表预算可以维护多少位的小数位，配置中我们输入位数为2，前台维护预算的时候，输入一位小数位时，可以看见回车后系统会填充为2位小数位：

如果输入3位小数位的时候，可以看见下图系统则会报错不允许保存：

“比例因子”代表放大的倍数比例，输入1代表放大10倍，输入2代表放大100倍，输入3代表放大1000倍。

下面测试，我们先维护比例因子为2：

在前台维护项目预算的时候我们可以看见系统在”缩放因子”字段中的值为100：

保存后可以在下图预算报表中可以看见对应项目的预算为800：

“比例因子“的配置主要是在项目预算参数文件对应的项目类型预算金额都比较大的情况下，可以通过比例因子减少前台预算维护的工作量（可以少输几个零），如果只是部分项目金额较大，可以不需要在后台进行配置，这时可以在前台进行选择（见下图）：

“投资管理“屏幕块中”程序类型预算“主要是和投资管理（IM）的一个集成点，涉及到项目群预算的管控，这个就不再详述，PS和IM模块有很多的集成点，在项目群预算管控以及项目转资上有较高的优势，这个大家感兴趣可以自己进行研究。

下面是预算参数文件中最核心的配置：

最为关键的是“可用性控制”屏幕块里的配置，这里面如果不能清楚每个字段配置后的影响点那么设计方案的时候肯定是有问题的。

“活动类型”里面的设置主要决定预算什么时候**可用性检查（只有**了预算的可用性检查，预算才会在执行的过程中起到控制的作用）

0代表不能**，1代表可用性检查在维护预算保存后自动的**，2代表预算维护完成后需要执行特定的程序（前台事务代码：CJBV）才能进行**。

剩下“分配控制：总计”“作业控制-下达”决定了什么预算最后会起到控制的作用，按照勾选或不勾选，一共有四种组合。这里我就不就不再去做相关测试给大家截图了，如果感兴趣可以自己去做相关测试看结果是否吻合。

SAP配置大多数逻辑是一致的，所以掌握了PS的项目预算参数文件，CO中的内部订单预算参数文件也是同理。

从功能上来说WBS主要更多时候是服务财务分析的，因为预算管理只能在WBS的基础上进行管控。

所以虽然说PMP中WBS标准概念是工作分解结构，但在SAP中结合相关功能后可以发现WBS的设计更倾向于管理层更希望怎样去分析项目的成本或其他财务数据。

而项目内部工作任务进度管理用网络结构往往更有优势，两种结构可以完全独立也可以结合在一起，但整个项目结构的设计具体还是看企业希望按照什么的维护分析项目：究竟是工作内容还是成本构成？还是设计不同的结构都进行满足？