SAP资产折旧运行 AFAB

资产折旧运行是财务必备的月度工作,一般在月底执行。SAP中运行资产折旧必须作为后台作业执行,并且可以将其定义为周期性作业,每月最后一天定时执行。本文介绍SAP中运行资产折旧的具体操作。

AFAB进入资产折旧运行界面如下,

SAP资产折旧运行 AFAB

一般测试运行无误后再正式运行,点击红圈中的图标执行测试运行,

SAP资产折旧运行 AFAB

联机处理时系统默认最多处理1000条数据,如果数据量很大可以后台执行,选择“是”,继续执行。

SAP资产折旧运行 AFAB

测试运行如果有错误,根据提示选择菜单“转到->错误日志”查看错误原因如下,

SAP资产折旧运行 AFAB

本例中,系统提示9月份账期没有打开,将财务账期打开后,重新测试运行结果如下,

SAP资产折旧运行 AFAB

计划折旧/利息(A):本年计划折旧金额

折旧/记账利息(B):本年已折旧金额

数量TBP(C):本月折旧金额

累计金额(D):B +C

点击参考凭证,可查看模拟的会计凭证如下,

SAP资产折旧运行 AFAB

确认测试运行无误后,返回到AFAB初始界面,执行正式运行。AFAB运行资产折旧必须作为后台作业,不能直接在前台执行。

SAP资产折旧运行 AFAB

取消“测试运行”选项,然后点击菜单栏的“程序”,选择“后台执行”,设置后台作业。

SAP资产折旧运行 AFAB

选择输出设备,一般选择LP01即可(系统会将后台作业执行的日志输出到所选设备,以便分析执行结果),回车进入下一步。

SAP资产折旧运行 AFAB

在此界面设置后台作业开始执行的时间,选择“立刻”(也可设置在某一时间开始执行)。

SAP资产折旧运行 AFAB

然后保存作业,系统提示“已安排程序的后台作业”。在上图中可以将后台作业可定义为周期性作业,设置为每月最后一天自动执行。

SAP资产折旧运行 AFAB

说明:运行资产折旧是财务月度结账的必备步骤,必须每月执行,否则影响当月成本,建议执行完AFAB之后一定要检查运行结果是否正确。作者:SAP财会人