excel作图如何取最近一段时间的数据

背景：写周报月报的时候会有一种需求，就是在自己excel图表已经做好了，每周可能在你原有的数据源往后加一列或是一行，你希望你的图表就直接引用你最新加上来的这行或是这一列，一直保持最近4周，或是最近6个月的数据源，这样你就不用一直调整图表了，能花更多时间用来分析上。

解决这个问题，首先应该了解一个功能和一个函数，名称管理器和offset函数，也了解下图表的结构，就有思路解决了。

举例：

直接在名称款这里给选中的区域一个名称，中英文都可以，这时候其实就是在名称管理器里面给一个区域创建了名称。

你也可以直接在名称管理器里面点击新建，直接添加一个交易金额的区域，效果是一样的。

得到的名称都是直接对应了一个区域，相当一个封装了数据的变量。那我们作图的时候，直接把这些变量当成图表的数据源即可。

比如我们做一个简单的柱形图，我们点击图表的柱子，可以看到柱形图的“柱子”的函数。我们可以直接用我们的“变量”名称替换掉柱子。因为变量名称是对整个excel工作簿通用的，所以前面必须加上工作簿的名称，后面跟上变量名称，图表就能正常展示了。当然你也可以在数据源选项那里用变量名称替换到数据源。效果是一样的。

了解了这个基本逻辑，我们就有办法解决之前的疑问，因为我们知道offset是引用一个区域的函数，所以我们只要把offset的结果定义成一个名称，直接放到图表中，就能解决这个问题了~

使用offset解决，此处表示往每行的后面取最后6个单元格的数据。

时间：  =OFFSET(Sheet2!$A$1,0,COUNTA(Sheet2!$1:$1)-6,1,6)

交易用户数_函数：=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,COUNTA(Sheet2!$2:$2)-6,1,6)

交易金额_函数：=OFFSET(Sheet2!$A$3,0,COUNTA(Sheet2!$3:$3)-6,1,6)

替换进图表中，成功实现所需功能！以后每天往后面添加数据即可！