Excel操作：使用函数进行统计

进行统计最实用的方式是使用数据透视表，但有时候过于简单的数据统计无需使用数据透视表，有时候由于原始数据不规范，也无法使用数据透视表

一、条件求和与条件计数

• 案例：根据左侧的原始数据，生成右侧的数据结果：统计金额与交易次数

• 操作步骤如下：

  1. 使用sumif函数与counif函数

  2. 两个函数的具体格式与参数如下所示：

     • sumif函数

     

     • countif函数

     

  3. 具体公示为：=SUMIF(B:B,I4,E:E)；=COUNTIF(B:B,I4)

  

  4. 下方表格的多条件查询则分别使用sumifs函数与countifs函数，具体公示与参数如下：

     • sumifs函数：=SUMIFS(E:E,B:B,I12,C:C,J12)

       

     • countifs函数：=COUNTIFS(B:B,I12,C:C,J12)

       

  

二、sumif的变态能力

• 案例：原始数据不规范，计算右侧的结果

• 操作步骤如下：

  1. 使用sumif函数，区域选中所有区域，最后面的计算区域只选择表头即可
  2. 具体公示：=SUMIF(A:J,L3,B1)。但需要注意，选中的表头，当公示往下拉时，表头的单元格会随之往下，故表头要改成绝对引用，公示变更为：=SUMIF(A:J,L3,$B$1)。另外，若区域不是选中全列，而是这是选择数据区域的话，注意区域也要绝对引用。

  

三、多条件的vlookup

• 案例：根据左侧的原始数据表，计算右侧的结果，这是一个多条件的查找值的问题

• 操作步骤如下：

  • 方法一：采用辅助列的方式，使用vlookup函数

    1. 在最左侧新建辅助列，将B列和C列的数据使用”&“合并成一组数据；
    2. 在查找值的单元格中输入公式（需要稍微改变一下）：=VLOOKUP(I3&J3,A2:E9,5,FALSE)。在查找的值处，使用”&“将条件I列与J列组合起来

    

  • 方法二：因为查找的值是唯一的，可以使用sumifs函数，运用多条件返回值

    1. 直接使用公式：=SUMIFS(D:D,A:A,H3,B:B,I3)
    2. 返回上图所示结果