某交通工程勘探设计研究院软件许可分析及优化

前言
交通领域工程勘探设计研究院需要使用众多的设计和分析软件，其中，重要的有Autocad、天正、理正等。近年来，在反盗版的压力下，研究院用于购买软件许可的支出越来越大，企业需要梳理软件许可的真实需求与已购数量之间的缺口，做好规划，并优化许可使用，控制成本并避免版权纠纷。
莱曼特（LMT）承接某工程勘探设计研究院部分软件许可分析及优化项目后，使用拥有完全自主知识产权的软件，莱曼特许可证集中监控与调度管理系统（LMT LicManager）,完美地为客户解决了问题。

1 客户需求及满足情况
在与客户沟通后，客户反馈，需求起因是部分软件因为正版授权不够而被软件公司追索，必须大量采购，而近年来，客户实际上每年都在增购正版授权。因此，客户迫切需要掌握准确的需求数量，评估缺口，并且尽可能降低成本。
在了解到客户的需求点后，LMT软件正好可以满足客户的需求，于是立即安排工程师为客户开通免费试用账号，并与客户相互配合，安装和测试LMT软件对客户需求的满足情况。
经过两个月的免费试用，客户确认LMT软件可以完全满足需求，完全满意LMT软件的功能及性能要求。
在客户完成竞争性评估比较后，选择了LMT软件，于2020年初完成了商务洽谈和合同签署工作。

2 部署情况及效果评估分析
正式部署后，LMT发放了正式许可，启动软件。本次根据合同约定，一共监控和管理了4个软件的授权。分别为Autocad、中望CAD、理正、天正
2.1 软件监控

2.2 针对性的对每个软件的正版授权的使用情况进行数据分析

根据一个月的数据情况看，各软件的模块授权使用很不均衡，存在大量模块的授权使用效率很低的情况，可见，没有真实使用数据支撑的情况下，预算分配环节出现了问题。既有严重不满足，影响用户工作的情况，又有超买的情况。进一步分析使用率超过80%的授权如下：

可见，Autodesk的BDSS_F模块一共有150个授权，最大使用率达到了100%，同时天正的TArch模块有28个授权，最大使用率也达到了100%。理正软件的各个模块数量都比较少，使用也是紧张的。下面进一步分析BDSS_F和TArch的详细使用情况。


从每天的使用数据看，一个月内，有相当多的时间，这两个模块的授权都在满负荷使用，这样就会一定存在用户获取不到授权的情况，进而影响设计工程师的工作。再看正版授权的真实需求人数图如下：

从上图可以看出，Autodesk的BDSS_F的正版授权需求约为180个，超过现有购买数量150个，需求缺口为30个；天正软件的TArch的正版授权需求约为40个，超过现有购买数量28个，需求缺口为12个，当然，这个缺口没有考虑用户私自安装的非正版授权，实际需求缺口还要大。

2.3 需求的满足方法及许可优化分析
在分析了需求缺口数据后，用户面临选择，要么增购许可补充缺口，或者采用LMT软件的许可优化工具，在不影响设计工程师的工作的条件下，客户如果选择增购许可，花费的金额将远超使用LMT软件的许可优化工具高效释放模块。于是客户果断选择使用LMT的高效释放模块。效果如下：

从上图可以看出，使用LMT的高效释放功能，可以使得BDSS_F的150个授权许可支持180个用户的使用，授权许可效率可以达到150%以上。
LMT高效释放原理即是识别许多用户占有许可却并未工作的状态，比如软件开启占有许可的状态下，如去开会、讨论、喝水、去洗手间等等，LMT软件定义这些状态为闲置状态，在智能识别闲置后，立即释放这些许可，从而其他需要的用户就可以使用软件了。

结论
莱曼特工程师以专业严谨的态度，辅以卓越的莱曼特许可证集中监控管理工具LMT LicManager，与客户相互配合协作，出色地完成客户交付的任务，帮助用户达到了预期的目标。更多案例或了解产品功能详情请登陆www.lanmantech.com。扫描二维码，加入LMT及时了解LMT发布的技术文章或应用案例。