Office小知识(三)——使用visio绘制流程图实例及遇到的一些问题
昨天进行了一次论文汇报,第二次使用Visio,虽然只是在上次的基础上做了些修改,但明显有些技巧忘了。记录下来避免下次又忘了怎么做。。同时分享给大家,制作一张合格的流程图。主要包括Visio安装包、矩形框、连接线等基础问题,方便萌新入门。
1、安装visio
我用的Visio2003版,配置office2010,但需要说明的是,该版本也可以配置其他版本的office。
下载地址:链接:https://pan.baidu.com/s/15BOnqpt2ZIKRVceklNrPMg 密码:6096
2、进入编辑界面
打开Visio2003的界面为下图:
点击上图中圈中的“基本流程图”,进入下面的界面:
3、添加并编辑矩形框
3.1添加矩形框
从坐标的“形状”下面的“基本流程…”中拖进一个矩形框“进程”(下面的左图)。。。个人不推荐使用工具栏中的那些画矩形(下面的右图)
3.2编辑矩形框
1、将“进程”矩形框拖进来之后就可以进行大小的修改和填写文字了,Visio的放大缩小和office的其他种类一样,按住“Ctrl”滚动鼠标滚珠。注意啦:放大的好处是可以精确的对准各个矩形,下面移动矩形框时可以发现有参考线可以辅助对准。
2、双击矩形框内的空白处,鼠标变成了光标,就可以写字了
3、选中文字之后工具栏可以调节字体和大小:
4、这时发现数据框有点小,那么可以通过“指针工具”调整大小、移动矩形框位置。。。移动矩形框时可以发现有参考线可以辅助对准。
5、使用“指针工具”选中矩形框后,可以修改其边界形状与粗细、背景颜色、透明度等属性。只需选中矩形框,点击右键编辑“格式”。同时还可以编辑“形状”等属性,置于顶层或置于底层
4、添加并编辑连接线
4.1添加连接线
1、点击“指针工具”右侧的“连接线工具”
2、鼠标移动到矩形框的边长中点位置,此时会出现一个红色的小矩形,如下图,这是一个粘性点。
然后向下拖动,找到另一个矩形的中点红矩形,此时一根“剪不断、理不乱”的连接线就建好了。随意拖动大矩形框,会发现连接线也会跟着动,不会断开。
4.2编辑连接线
1、拖动矩形框会发现,直线变成了折线,有点丑,不是想要的东西,怎么办。。别急,下面对它进行选中、右击,(选中操作可以用“指针工具”),将“直角连接线”改成“直线连接线”。同样可以使用“格式”、“形状”对连接线进行编辑。,包括线条颜色、粗细。终点箭头的有无和形状等等。
2、当我们需要跨过一条线搭一根“天桥”怎么办,Visio默认的跨线弯曲凸起可是特别丑的小拱门!!!(注意:小拱门也是有意义的,不要乱用没有小拱门的。天桥小拱门表示的是两条线互不相干,如果没有这个天桥拱门,那么表示相互作用,例如下面的两张对比图,没有拱起的表示原始数据对三个都进行提供数据,有拱起的表示只对直接连线的方法二提供数据。)
需要修改掉小拱门时,只需修改“格式”->“行为”里面的“连接线”->“添加”改成“从不”
5、组合与应用
1、最后,可以选中对个要素,将它们组合在一起,方便移动,但是,不推荐,因为拆开的时候不能只拆开一个,一下子都散了。当然你可以嵌套组合。
2、使用的时候不需要选择所有的框框线线,只需要保存重命名好Visio,然后像复制到其他文件夹一样,只不过是直接复制到Word或者PPT,它就可以自动放好,当然也可以调整这个的大小。另外,如果需要即时编辑,只需在Word或者PPT里双击即可打开Visio编辑器。
OK,现在可以做一个实用的流程图了。