跟着团子学SAP DMS—在SAP中通过DMS上传文档基本操作

今天主要分享下DMS前台挂接文档的基础操作以及部分的配置点：

如果没有启用DMS模块在很多公司为了挂接文档会采取GOS的方式，GOS是Generic Object System的缩写，GOS挂接文档的操作比较简单，正常情况下也不需要额外的配置，只需要在相关对象的界面点击Service for Object图标，点击Create-Create Attachment,然后选取需要挂接的文档即可。下面以采购订单界面为例：

如果需要查看挂接的文档附件，需要点击Service for Object下的Attachment List进行查看：

但如果长期通过GOS的方式上传文档会拖慢SAP运行的速度，并且GOS也缺乏相关的信息系统支撑文档的查询等。所以启用DMS模块可以避免GOS的劣势。

此外DMS拥有较为全面的信息系统，并支持对文档的版本、权限、状态等进行管理，而通过DMS上传的文档在很多界面中可以更直观的进行查看。

前台DMS上传文档主要分为两种方式，一种是通过DMS模块内的事务代码CV01N上传文档，此种方式比较通用适用于所有的SAP对象链接。另一种方式是直接在相关对象的界面直接上传相关文档，此种方法比较简单适用，可以在创建或修改相关主数据的时候直接上传对应的文档。

前台通用上传文档的事务代码为CV01N，在界面中输入需要上传的文档类型，然后回车：

输入文档描述后点击Open Origin图标:

在Object Links的页签下输入文档需要关联的对象：（文档能与什么类型的对象进行关联是在后台文档类型相关中配置中设定，根据设定值Object Links下出现的对象页签也是不一样的）

最后回到第一个页签，选中刚刚上传的文档点击Check In Origin图标可以将文档上传至相应的Content Server的服务器，这样文档保存在一个单独服务器的基础上也和SAP内的对象建立了相应的联系。

刚刚提到文档类型与相关SAP对象链接之间关系的建立是在Define Document Types（事务代码：DC10）中配置：

上面的方式是通过DMS模块内标准事物代码进行上传，下面讲一下直接在对象链接中关联DMS文档的方式，以项目构造器为例：

在项目构造器中点击WBS元素，右键—Create—Document：

然后填写需要上传的文档描述回车：

在下一步中通选择需要上传的文档执行下一步：

最终可以在项目构造器中发现文档上传成功，并在项目结构中可以直接查看对应挂接的文档。

（需要注意的是在此之前创建的文档类型对象链接中已经关联上WBS元素PRPS，并且在对象链接的配置中允许Create Simple Document的方式，相关配置见下图，否则无法通过此种方式快速上传文档）

在DMS模块上传的文档也能通过部分筛选条件的输入快速地在系统中进行搜索，比如输入一个项目号查询项目中挂接的文档，输入一个销售订单号查询到对应的相关文档。

查询文档的事物代码是CV04N，在CV04N中可以根据海量的筛选条件快速搜寻相关的文档：

需要注意的是很多Object Link点击过去会Dump，这是因为SAP标准的文档类型配置中大量对象链接分配的屏幕编号有误，所以需要检查每个文档类型的对象链接屏幕编号是否正确，这样才能保证前台Object Links页签能正常使用。

（硬盘不知道落哪了，找到硬盘的时候给大家推送几十页的DMS官方配置手册，帮助大家不需要Basis的情况下也可以从前端Content Server到后端文档类型完整搭建整个DMS架构）