团队管理28--管理沟通之全景图
本文来谈一下我对管理沟通之全景图的理解,希望对大家有启发。
沟通是日常工作中最常接触的一项内容之一,甚至直接决定了团队的成败。在项目管理中,70%-80%的工作都是沟通;在技术管理中,也有50%的比例以上工作是沟通;包括技术人员,也有很大比例的工作是在沟通;可以说沟通确实是我们最熟悉的一项工作内容之一,也是很多员工必备的一项技能。当今时代,人与人之间更多的是协作,更多的是合作,以前的那种单打独斗,靠单一力量去完成一项任务的时代早已经过去,相信从现在到未来,我们也一定会有更多的合作需要开展。当前,贸易战打的非常的火热,尤其是美国为首的科技强国对我们国家的压制,其目的就是为了阻碍和限制我们的发展,但是未来的世界一定是合作共赢、多极化发展的世界,人类再也没有像今天这样把命运如此的紧密联系在一起。人与人之间、国与国之间接触的越多越广,这时候就需要更广泛的沟通,如果产生一些分歧和争端,就更需要沟通去化解这些矛盾,所以从当前各方面来看,不仅企业管理中需要管理沟通,在整个世界管理沟通都是一个很重要的话题。
回到企业管理中,其实不同类型的人对于沟通是持不同的见解和认识的,尤其是技术人员,技术人员天性都比较理性、直接、逻辑思维强,在他们眼里,很多都是0和1,俗话说就是行不行、能不能、可以不可以,而沟通本身是个感性的活儿,不是简单的0和1,可能是0.5或者2,它需要理解人与人之间的情感,需要理解人性,需要理解人类的哲学等等,这就造成了很多工程师的困扰。玩理性,玩计算,玩思维,工程师们都不怕也不怵;但是玩感性,玩平衡,玩心理,这就把这帮人难倒了。所以管理沟通这事得好好跟大家说一下,希望对大家有一定的帮助。
管理沟通我认为主要有四件事:沟通目的、沟通内容、沟通通道、沟通影响力。这四件事只要整明白了,我认为沟通就不会存在问题了,但是很多时候你还是理解不到位,这个得慢慢来,不断积累经验方可。
1、沟通目的:做任何事情都有一定的目的性,沟通也不例外。你沟通的目的是什么,是建立彼此沟通的通道,还是同步彼此的信息,还是仅仅交流下情感和见解,又或是不断的建立自己的影响力。沟通目的是沟通最基本的要素,因为目的直接决定了你要不要沟通,如果目的都不存在的话,后续的也就无从谈起。比如说,我们经常开项目例会,目的就是同步下彼此的信息,包括项目的进度、问题、风险、任务执行情况等;其次还会有交流下情感和见解,包括对于困难问题的讨论、交流过程中互相熟悉等;项目对于团队的影响力也会在不断的沟通中建立起来,当然也许影响力不断提升,把团队带到一定的高度,也许影响力不断减弱,团队战斗力则会降低,总之,沟通的目的非常重要,是我们是否沟通的先决条件。
2、沟通内容:至于沟通的内容,这个大家都比较好理解,基本上都是围绕工作相关内容,当然也可以是别的类型,因为沟通适用于任何事情。比如我们的定期团队成员沟通,主要是沟通工作现状、个人情感、困难困扰等等,帮助彼此相互成长。
3、沟通通道:沟通通道主要指你的沟通意愿、沟通方式、沟通风格、沟通特点等等,通道的建立绝非一朝一夕的,需要长期积累,更需要不断的总结和思考。我记得之前做过不少沟通不到位的事情,比如说在邮件内容里公开说某个模块做的很差,导致与相关模块开发人员之间有了一些隔阂,虽然事后我道歉了,但是整个事情的处理其实并不是一种好的沟通表达方式;在团队管理时,我时不时会在团队例会上公开评批某团队成员,导致员工的自信心受到影响,虽然这绝非我本意,但是的确造成了一些影响;我与熟悉的人沟通起来非常的直接与很顺畅,对于不太熟悉的人则有点拘谨,有时候甚至逃避沟通等等。在成长的过程中,我犯了不少错误,之后我一直在总结和学习,也在不断的摸索人性到底是什么,也在思考相处的哲学等等,确实有非常多的收获,沟通通道更多是与你个人有关,与相处的对象有关,这个需要不断的长期的积累才能形成。我相信建立沟通通道的过程中,你一定会升华并重新认识自己,这是不可或缺的。
4、沟通影响力:沟通的影响力是我最近才领悟的比较深的一个方面。说的简单一点,就是我说啥你信,那就说明我对你是有沟通影响力的。这种沟通影响力的建立比沟通通道的建立更难,更需要长期的积累。因为影响力是全方位的,包括你的人格影响力、技术影响力、品格影响力、演说影响力、能力影响力等等,需要一生的时间去积累和积淀自我。就如同我们国家一样,经济的快速发展、外交水平的不断提高、大国市场的强劲、技术的飞速提高、意识形态的高屋建瓴、世界局势的清晰判断等等,都在不断提高着我们国家的影响力,进而带来了更多的发展机会,也为世界带来了更多的发展机会,世界人民要共享这一成果。
总之,沟通是工作中最常见的工作内容之一,管理沟通是所有的必备技能。沟通的目的、沟通的内容、沟通的通道、沟通的影响力是我们的四个因素,尤其是沟通通道的建立和沟通影响力的建立需要长期的不断的积累,与你的人格提升和魅力增长密不可分。不管在工作上还是生活中,沟通都是非常重要的,我们的语言、我们的文化、我们的信仰、我们的普世价值等等,都与沟通联系非常紧密。语言相通,沟通起来基本没什么障碍;文化相似,大家会有更多的爱好;信仰一致,我们会有更多的精神追求;普世价值统一,我们可以团队更多的人去实现我们的梦想。企业管理与国家治理类似,国家治理又与世界管理一致,沟通连接你我,沟通连接未来,沟通连接世界。
备注:我从事测试管理的时间三年有余,平时爱好钻研技术和管理,近两年越来越对管理感兴趣,阅读了不少管理学的书籍,也研究了项目管理、质量管理、公司管理等相关知识和体系,同时也在持续思考和进行管理实践,小有收获。
附学习笔记:
极客时间技术专栏“技术管理实战36讲”,每一篇文章都仔细阅读了三遍以上,收获很大,特整理了学习笔记及读后感,现与大家一起分享。