office办公使用过程一些有用的技能

一、介绍word中一些有用的工具
1.格式刷
这个工具我经常使用，非常的快捷方便

二、格式目录使用

三、pdf文件

注：office 2010可以把word文档转化成pdf文档，office 2007没有

二、介绍EXCEL中一些有用的工具
1.批量复制

2.函数
sum函数
求乘积
=C2*D2

求总和
=SUM(选中的内容)

3.冻结窗口

4.ctrl+f快捷键方式

5.筛选

注意：取消筛选，再次点击一下筛选即可

三、介绍ppt中一些有用的工具
1.回车键，创建ppt

2.如何制作自己个人的幻灯片

素材自己需要下载的，然后插入进去就可以设计出自己的风格来

四、键盘的使用
1.office办公中，在前面的文段输入内容，发现后面的文段内容被覆盖的取消方法
点击一下“insert”即可取消

2.windows自带截屏工具
priscr sysrq，按一下此键，然后windows+r，然后在运行里面输入mspaint，然后ctrl+v即可保存图片

五、系统自带实用工具
windows+r进入到运行框，分别输入以下的命令即可打开相对应的工具
1.calc 计算器
2.mspaint 画板
3.cmd 命令行
4.notepad 记事本

本文转自 vbers 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/vbers/2051555，如需转载请自行联系原作者