Word 人人都要会的打印攻略(书籍打印,方便翻页,统一格式,缩放打印省纸又方便)
引言
本篇博文结合这两篇食用更佳(知识点遥相呼应,有共通之处,且大多结合使用,轻松举一反三)
Word 注重页面细节才专业(添加页眉页脚,调整页边距,消灭孤行) | 职场人就应该这样用 Word
业务需求 & 效果实现
了解业务需求前先随便展示一些常见的问题,看看这些坑你平时有没有踩到
- 你知道怎么双面打印吗
- 双面打印时,你知道怎么让页眉页码的位置不同吗?对称分布,奇偶页不同?
- 自己排版好的内容,去别的电脑打印格式错乱,知道怎么解决吗?
- 你知道怎么缩放打印,一页打印出多页的效果,更好的实现开卷考试的小抄效果和为装订线留出空白吗?
本篇将会解决
人人都必须掌握的打印相关基本设置
- 双面打印
- 正反面不同
- 缩放打印
- 格式转换
双面打印
普通文档进行双面打印,非常简单,如下图即可
正反面不同
ok,那么问题来了,怎么让页面侧边留出足够装订位置,让内容的正面和反面都偏向开口的另一边呢?这个小小的职场细节若不注意,很有可能突然拌你一脚,让你吃个大亏
很可惜,博文开头超链接里面讲到的标尺调节与页边距调节都不管用了
在页面布局中,有一个神奇的功能,可以实现这个效果!它就是…奇偶页不同!
先来看看平平无奇的处理前,我通过鼠标滚轮将其缩放成两页,这样方便查看奇偶页效果
终于完美的呈现在对称的两边了。如果你是要打印书籍的话,则建议在中央两侧留空
Word文档也一样,双面打印时,怎样让页码始终在装订线的另一边?也同样还是奇偶页不同
因为设置了奇偶页不同,所以可以单独为奇数页设计页眉而不会影响偶数页的设计。技巧:对页眉页脚分别设置个左右对齐即可。
缩放打印
但打印出来的结果我们没办法在打印预览上看到,所以可以将打印机调成 pdf 后另存为试试看效果
如果发现似乎打不开 pdf,只需要下载一个福昕阅读器就可以啦!这里留个迷省略了效果图,打印出来效果杠杠的
记得在批量打印前先打印一两页试试效果!
后记
Word 与 Excel 的技巧看似琐碎,但积累到一定程度后,便可以发现许多技巧都存在共通之处,小事情重复做也会成为大麻烦,但高手都懂得分类处理。
Office 的使用跟写程序中用到的循环一样,贯通了 3 个核心,我们才能省时省事,成为别人眼中的高手。
- 大量重复的工作懂得批处理
- 反复要做的固定操作固化成 " 模板 “,” 套路 "
- 碰到异常情况,知道准确高效的解决。
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