办公软件使用学习笔记:excel第八节。数据统计分析,数据整理,数据透视表使用。二维表转一维表,一维表转二维表。

excel数据统计分析。

  1. 需求分析(想要将数据中那些内容进行显示)。
    根据要求分析要显示那些数据,使用什么样的图形显示数据。

  2. 数据整理(将数据整理成我们想要的数据)。
    将图表整理成利于显示图表的数据表。
    一维表转二维表:数据透视表。
    第一步:选择要转换的数据区域。
    第二步:点击插入,选择数据透视表。
    第三步:拖动相应的标签,将一维表转换成二维表。
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    二维表转一维表:Power Query将二维表转换成一维表。
    第一步:选择要转换的数据区域。
    第二步:点击数据->子表格,将数据加载到power Query中。
    第三步:选择列标题,点击转换中的逆透视列,最后关闭并上载。
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    智能表格可以整理部分数据。
    选择要整理的数据区域,点击插入->表格。
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    手动处理:规范标题,将数据进行规范(一个单元格最好只显示一种数据,不要将多种数据显示在同一列中)。

  3. 数据分析。(数据透视表)

    数据分析方法:分组对比法(将数据按照时间、地点、月份等信息进行分组,绘制不同的表格进行分析),

    交叉分析法(使用数据透视表进行交叉分析)。

    数据图形化(数据透视表+切片器+数据透视图):使用数据透视表中的数据透视图显示图形。
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