分享几个简单的Excel处理技巧,PDF转Excel有哪些方法?
Excel是日常工作中人人都必备的技能,如果是处于财务、运营、人力资源等部门,那更是天天都需要跟Excel打交道。要处理的数据表格一多,内容会非常繁杂,还不能出错,这会很让人头疼。那么我们在使用Excel过程中就需要一些简单又好用的技巧。今天我就来给大家分享几个Excel技巧,一起来学习下吧!
技巧一:求立方值
第一个技巧来教大家利用公式和^符号来求立方值,具体怎么操作呢?首先我们在单元格当中输入公式=power,该函数表示返回给定数字的乘幂。然后输入公式=power(2,3),这里需要注意,这里的括号和逗号都是英文状态下的,2表示底数,3表示立方。最后单击回车,我们就可以看到数值8。
还有第二种方法,那就是那就是在英文状态下,输入=2^3,这里的^符号为英文状态下的shift+6,不然会输入成省略号。单击回车,立方值8就计算出来了。
技巧二:模糊查询
遇到各种各样需要进行统计数量的情况时,很多人会采用筛选功能,但是遇到多个条件的时候会非常的麻烦,这时利用COUNTIF函数模糊查询功能就能轻松计算满足指定条件并且包含文本的单元格的个数。
如图所示,想要统计所有客户地址中在北京的客户,因为客户地址不尽相同,因此数据透视表等办法行不通,这时可以采用COUNTI的模糊搜索。输入公式=COUNTIF(A2:A10,”*北京*”)。
最后点击一下回车键,就可以求出北京地区的客户数量了。
技巧三:PDF转换成Excel
有时我们需要处理的是PDF格式的数据文件,将PDF转换成熟悉的Excel会更加方便一些。那么我们该怎么将PDF转换成Excel呢?PDF转Excel需要在PDF转换器中完成。打开嗨格式PDF转换器,点击“PDF转文件”功能。
然后在“PDF转文件”中选择“PDF转Excel”。接着就将要转换的PDF文件添加到软件中,然后再设置下文件转换的转化模式、输出格式、输出目录等,点击“开始转换”。PDF文件就可以转换成Excel文件了。
技巧四:删除自动分页符的虚线
我们在输入数据的时候,打开一些表格会显示分页符的虚线,这会影响我们输入数据的排版,那么如何在Excel表格当中取消分页符虚线的显示呢?首先我们看到下面的这个表格,右边显示着分页符虚线。单击工具栏文件的下拉菜单,选择工具,然后选择选项功能。
这时会弹出选项的对话框,选择视图选项,可以看到窗口选项下自动分页符前面已打勾。我们将窗口选项下的自动分页符下的对勾取消,单击确定。然后自动分页符的虚线就已经删除掉了,不再显示。
以上就是今天先给大家分享的几个Excel文件处理技巧。大家平时在工作中会遇到哪些办公难题呢?欢迎大家评论留言,小编尽力帮助大家解决~希望今天分享的内容能给大家带来一些帮助。