叶武滨老师时间管理感悟分享5
DAY19-1 时间管理第49讲【反思】《连接想法与行动的三个问句......》分享:
【对一件事的反思】
我要做什么?我要的结果是什么?我下一步行动应该是什么?
【3个问题】
杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!
杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请把它记下来:
- 要不要做?
是你对一件事情的选择与思考,可能你需要做这件事,可能你并不需要做这件事;
- 我要的结果是什么?
让自己定位在结果的视角里面
- 我下一步的行动是什么?
我+动词+关键人+事情
这三句话其实是对一件事的反思。
【感悟】
做一件事情之前先反问一下自己,我要做什么?我要的结果是什么?我下一步行动应该是什么?
DAY19-2 时间管理第50讲【反思】《用反思三问清空爆满的收件箱》分享:
【清空收件箱】
- 收件箱的每件杂事都需要问3个问:
要不要做?
我要达到的结果是什么?
我的下一步行动是什么?
- 把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情。
- 此时杂事和想法就没有了,有的都是下一步行动。
比如:打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境,我们可以批量地行动处理,即“情境清单”
- 这样才能把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单,以及日程表。
- 一旦做完了这个事,你的杂事收件箱被清空,所有的行动都被放入情境清单和日程表,接下来你就会轻松很多。
DAY19-3 时间管理第51讲【反思】《遇到大事难事怎么办》分享:
【项目清单】
- 项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。
- 做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程,是需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动,就是一个“项目”的完成过程。
例如:生二娃、环球旅行,为孩子找一个好的学校就读、自己写书、出书......
- 当面对比较复杂的事情时,我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。
【反思&明确意义】
- 反思、明确意义真的很有价值,起到了一个再判断的作用,可以更加明确自己做这件事的意义和价值,以及要去到的方向和要得到的结果。
- 当对收件箱里的杂事明确意义之后,就能判断它是应该被删除掉,扔进垃圾桶,还是应该进入情境清单,或者是进入日历,亦或者进入项目清单,亦或者进入将来/也许清单。
DAY19-4 时间管理第52讲【反思】《先有意义,再有条理!》分享:
【先有意义,再有条理】
意义,通常指的就是筛选
条理,通常指的就是分类;
【事务明确意义】
1.删除不需要做的;
2.暂时保留还需要酝酿的;
3.待办的就放入日历和情境清单中。
有截止时间的承诺放入日历;
没有截止时间的承诺,需要根据你的时间、空间和精力去做的事务,统一放进情境清单。
DAY20-1 时间管理第53讲【反思】《一事一日一生的视角》分享:
【常见3种反思类型】
第一种,对一件事的反思;3问
第二种,对一天的反思;一早一晚反思,日历的事情必须做。
第三种,对一生的反思。
也就是一事一日一生的反思。
【感悟】
吾当一日三省
DAY20-2 时间管理第54讲【反思】《早起和反思是最佳拍档》分享:
【反思】
1.一天的反思 清空收件箱
2.人生的反思
【反思的方式】
1.写日记 对过去的反思
2.清单 未来计划
【反思的时间】
早上时间
睡前
【早起】
3min 晨间日记
10min 计划&清单&反思
DAY20-3 时间管理第55讲【反思】《培养自己每周做检视的习惯》分享:
【反思】
周检视:一周做一次
月度检视:一个月做一次
年度检视:一年做一次
【周检视】
周检视不仅是对过去一周的反思,还要对未来一周进行计划。
【周检视步骤】
- 首先可以看一看自己的日历和清单,看看过去的一周自己都完成了哪些固定的行程和已经做完的下一步行动。
- 接着可以翻一翻自己过去一周写的晨间日记,回顾一下自己每天记录的经验和反思。
- 再次打开日历看一看未来1~3个月的行程安排,那些已经确定好日期需要做的事情就像我们在开车时看到的远方。
较远的视角,会让我们感到踏实,这些确定的事会带给我们未来一周一个非常清晰的前行路径。
- 还要再次打开自己的清单,清单上写着各种我需要做,但是不用急着做的事情,但这些事情也是越快完成越好,简单评估之后,对未来的要完成的清单事务也获得了掌控。
- 将收件箱里记录的事情明确意义,然后分别把它们放到日历、情境清单和将来/也许清单里。
- 当越来越熟练之后,建议在做检视的时候还可以去看看自己一年的梦想板,以及自己人生的五万米高空。
周检视时要关注到的版块就是上述列的问题,日历、清单系统、清空收件箱。
DAY20-4 时间管理第56讲【反思】《如何做好自己的月度检视》分享:
没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识!——德鲁克
【月度检视】
- 关键字,例如:工作、健康、生活、旅行等等。
- 结合自己“人生5万米高空”中的【2万米高空---目标】进行总结会更好,因为2万米高空里的事务大多是我们的年度目标。
- 要经常地检视自己的目标,并且检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦。
- 每个月都检视一次过去一个月与当年【年度目标】的匹配程度。
【回馈分析法】--德鲁克
- 列出未来9到12个月的目标;
- 每个月都去检视己在过去的这一个月中得到的成果与所定目标的关系。
【总结】
每天写日记,每周做周检视,同时还要对未来几个月进行前瞻性的计划与思考,并且每月检视自己所获得的成果与自己目标的关系。
DAY21-1 时间管理第57讲【反思】《梦想板与年度检视是一对孪生兄弟》分享:
【梦想板】
- 叶老师一般会在每年的12月底,为来年做一张待实现的梦想板,或者是修改自己的梦想板。
- 建议准备才尝试要做梦想板的同学,刚开始可以做一个一年内的,待到你的意志和认识已经足够强大,就可以做5年内的,甚至是一生的梦想板了。
【年度检视】
- 年度检视一定要建立在月度检视的基础上;
- 年度检视时先印过去的12个月的月度检视;
- 这样眼前摆放着过去一年自己所走过的所有路程,不会丢失,也不能忘记,更不允许自己欺骗自己;
- 这样在年底,在做检视的时候,清晰的失败就能让我们获得启发,从而在下一年调整自己的目标;
- 总结好自己上一年的成败得失,就更方便我们合理地做出下一年的目标与计划。
【成就一件事三个步骤】
1.烂开始。有了目标之后,我们要从最重要的小事开始行动。
2.反复练习。烂开始但不能懒行动,在持续做的过程中我们还要注意不断地对目标进行修正与改进,每天让自己进步一点点。
按照每周,每月,每年的“反思”架构,并且运用艾宾浩斯记忆曲线的8个周期来进行不断复习,我们就能牢记所有需要被记忆的东西。
3、以梦想为做事标准。牢记梦想与目标之后,每天在选择做最重要的事情的时候,就有了标准。
【总结】
按照周期去检视与回顾,将目标牢记,并且把目标在实践的过程中不断地修正调整,最终让目标成为每天行动的指南针。
DAY21-2 时间管理第58讲【运动】《运动的意义绝不仅仅是带来健康》分享:
【运动的意义】
1、身体健康,改善自己的心肺功能、肌肉功能。
2、心情愉悦,运动使身体分泌出一些能让我们心情愉悦的物质,例如:多巴胺、血清素和内啡肽。
3、改善拖延,运动和冥想是治疗拖延症最根本的办法。
DAY21-3 时间管理第59讲【运动】《长距离慢跑是爱上跑步的秘诀》分享:
【让自己愉快地跑起来& LSD(长距离慢跑)】
- 不求跑得快,只求跑得久,跑得远。
- 跑步要慢下来,要让自己享受那种心脏比平常走路跳动地更快一点的感觉。
- 爱非坚持,慢以致远!
- 持续跑上两个月,基本上就能跑半马了。
DAY21-4 时间管理第60讲【运动】《简爱跑步法》分享:
【简爱跑步法】
- 挺:跑步的过程中要抬头挺胸;
- 倾:跑步的过程中要注意身体向前微微倾斜;
1)这里的倾斜一定不是弯着腰的,而是在“挺”的前提下,身体向前倾斜。
2)身体倾斜能使我们重心前移,跑起来更轻松,速度也更快,并且速度与身体的倾斜度是成正比的。
3. 柔:初跑者,要么是整个脚掌着地地跑步,要么就用前脚掌先着地地跑;
1)前脚掌先着地,接着是脚后跟,这样一个过程下来就会大大地降低体重的反作用力对膝盖的伤害;
2)跑步时最好不要迈大步,而是“小鸡快跑,凌波微步”。
4. 衡:身体、路面和摆臂的平衡;
1)身体一定要保持直立平衡;
2)若是中间高两边低的设计路;
建议大家如果要在这样的路面上跑步,那请一定是跑5公里,然后倒回来在同一边再跑5公里,这样做到一个平衡,不然,那就一定会受伤;
3)在跑步过程中的摆臂不要超过身体的中心线。
5. 坚:在跑步的过程中要坚强;
1)不可能通过一天的跑步,就让自己腿部的肌肉群变得强大
2) 跑步是一个慢慢来的过程
3) 刚开始练跑的时候,会气喘吁吁,很容易就感觉累
4) 坚持下来,养成习惯。
【跑步的建议】
- 慢跑是最好的热身方式,用慢跑热身,最开始的1公里用10钟来跑。
- 当第1公里跑完身体开始发热并已经适应跑步的节奏后,后面的公里就可以适当地加快速度,后面2-5公里的配速在9即可。
- 跑一周之后你的速度还可以往上提一点,两周之后再提一点,大约一个月之后,你的配速大概可以到6。
- 不建议跑得更快了,太快心脏会受不了。
DAY22-1 时间管理第61讲【运动】《跑步初学者的装备推荐》分享:
【问题一:什么时间段跑步最好?】
- 根据自己的条件和需要去跑就好了;
- 如果非要建议,建议 “晨跑”,早起后出去跑跑步,久而久之你会发现这是开启一天时光最好的方式;
- 有运动习惯的朋友,推荐一周保持3-4次的运动量;
- 还没有养成运动习惯的朋友,建议每天在固定的时间,持续地做,量可以不大,但要每天做,直到养成习惯。
【问题二:怎么跑才能达到自己瘦身或是增重的目的?】
- 推荐慢跑,只有长距离慢跑才能训练你的耐力;
- 慢跑的核心原因就是让我们的心率不会过高;
- 如果运动的目的是要锻炼肌肉和增重,那速度可以稍微快一点;
- 如果你运动是为了瘦身,心律控制在100~120是比较OK的,因为这是在减脂的心律区间。
- 推荐购买一个心率带,名字叫“ALA",相关APP是”Ala coach“。
【问题三:雨天和雾霾天能不能跑步?】
- 叶老师雨天也跑,穿上一件薄款的冲锋衣就可以了。
- 碰到雾霾的几率不大,就算碰到,带上口罩就行
【问题四:跑步时可以听音乐吗?】
- 建议在跑步时可以全身心地和自己在一起,可以做反思;
- 或者听听各种小短课,运动和学习在一起也是不错的。
【问题五:可以给自己提供运动监控数据的穿戴设备哪种比较好?】
- 运动中可能用到的耳机,推荐大家买索尼的防水耳机;
- 比较高端的可以买一个智能手表来记录自己的运动情况,例如:苹果的和松拓的
- 与运动相关的手机APP,例如:咕咚,悦跑圈等都可以下载来使用。
【问题六:哪些有关运动的书籍比较好?】
推荐大家阅读:
《奔跑的力量》
《天生就会跑》
《雨中的3分58秒》
《跑步、素食、修行》
《像恋爱一样去跑步》
DAY22-2 时间管理第62讲【运动】《跑步前、中、后的注意事项》分享:
跑前、跑中、跑后,我需要注意的问题。
【跑前】
- 跑前不用刻意准备什么,如果是晨跑,建议空腹,跑前适当喝一点水就行了。
- 晨跑不要一起床就去跑,需要先安静地活动半个小时左右,可以简单地写写晨间日记什么的。
- 跑前也不用刻意地热身,慢跑1公里就是最好的热身,所以每次刚开始的那1公里一定要慢!
【跑中】
- 跑步没超过10公里,那么在跑中不太需要补充水分。
- 每天都跑,那么跑步的量要适当控制,女生初期建议跑3-5公里,男生5-10公里。
- 不要一下子跑太多,先这样保持1-2个月,然后再慢慢地加量调整。
- 在跑的过程中,有时候可以采用LSD的思想慢跑,有时候也可以尝试短距离快跑,变速跑。
5. 在跑步的时候一定要注意保持身体平衡和姿势。简爱跑步法。
6. 尽量在白天跑,不要夜跑,特别是初跑者,晚上路跑,速度稍微加快就很容易受伤,白天对路况的掌握相对较好。
【跑后】
- 跑后的拉伸很重要!
- 拉伸分为静态拉伸和动态拉伸.
- 静态拉伸是指拉伸的时候静止不动,一个动作保持30秒;
- 动态拉伸就是一直在动了。
- 拉伸是为了塑造我们的腿部肌肉线条,也是为了让运动后的肌肉能够得到放松。
- 推荐大家使用静态拉伸效果会更好。
DAY22-3 时间管理第63讲【运动】《如何报名参加马拉松比赛?》分享:
【关于马拉松报名】
大多马拉松赛事采用的是抽签形式报名。青岛也是
【马拉松跑步注意事项】
1、如果马拉松是在外地,那么建议大家提前一个早班飞机过去,到了之后下午还能休息一下。入住酒店就选在起跑点附近的,当然在终点附近的酒店也可以,因为跑完之后可以马上洗澡。但是我们依然建议选起跑点的酒店,因为这样就没有因为赛事封路,需要很早出门赶路的困扰。
2、跑前建议大家喝点稀饭就可以了,不要狠吃东西,不然你身体的大部分能量就花在消化食物上了,从而导致你跑得不够轻盈。
3、跑时建议大家匀速跑,在补充点适当补充一些水分和营养。先快后慢容易疲劳,先慢后快比较好。
4、寻找伙伴一起跑,互相鼓励,有陪伴感,运动的喜悦也有人分享。
5、注意在赛事设立的点上去报到,初跑时发给选手的芯片要戴在脚上。
6、往返机票提前订,不然赛后很多人订就容易延误你的回程时间。
【参加马拉松训练软件】
咕咚、悦跑圈里面都有马拉松的训练计划,可以在它们的指导下进行训练。
【参赛条件】
- 一般正常情况是:2个月周期性的训练跑步之后,就可以参加半马;
- 6个月周期性的训练之后就可以跑全马。
- 当然还有人说:10公里能在1小时之内完成的情况下,再去挑战半马,这样就能在2.5或者3个小时之内跑完半马。
- 如果半马能够在2个小时之内完成,那么就可以尝试着挑战全程马拉松了!
DAY22-4 时间管理第64讲【健身】《教你10分钟就学会游泳!》分享:
【游泳】
1. 首先我们要克服对水的恐惧;
2. 然后才是学习游泳的姿势。
【怎样克服对水的恐惧】
1. 首先是你得有体验,体验水的浮力,体验水是安全的;
2. 第二步:不需要捏住鼻子,只要学会屏住呼吸,然后进入水里;
3. 第三步就非常关键了,要体会水对身体的浮力,需要能够做到全身趴在水面上;一般情况下,大家能够屏住呼吸漂浮30秒,初学者可能10秒。
4. 第四步是在能漂浮于水面之后练习打水前行。
【泳姿】
1. 泳姿的训练,只要勤加练习,任何泳姿都能学会;
2. 它们都是有规律的,配合呼吸和身体的协调性,游泳是一件不难的运动。
DAY23-1 时间管理第65讲【习惯】《影响人生的11个习惯》分享:
【富人所拥有的11个好习惯】
1、冥想
1)科学研究表明:冥想对身心健康有诸多好处。
2)经常冥想可以改善我们的记忆力,提高免疫力,治疗拖延症。
3)易效能推荐正念·冥想,早、中、晚三次,如果实在做不到,当你要面临重大挑战之前,一定要抽一点儿时间来冥想一下。
2、早起
1)早起路上不堵车,早班飞机不晚点。
2)多服务世界500强企业的成功人士也都是早起鸟
3)易效能推荐大家随着太阳的升起节奏起床。
3、仪式感
1)村上春树讲,生活中需要一些小确幸和仪式感。
2)早起后需要有静静反思的时间,写一写晨间日记。
3)可以去探索适用自己和自己的家庭的一些独特的仪式。
4、节俭
1)许多大富豪在生活中都有节俭的习惯。
2)如果能在白手起家的时候就养成节俭的习惯,那么你会更值得人敬佩。
5、热爱自己的事业
1)乔布斯曾经说:“你必须找到自己热爱的东西,做出伟大的成就,实现它的唯一方法就是热爱你所做的事情。”
2)无论读多少书,走遍全世界,还是做了很多事,其目的就是让我们在开阔了眼界,增加了体验之后,找到一生志趣的所在。
3)欲望不会让我们成功,但是热情可以。
6、阅读
1)巴菲特每天有80%的时间在阅读,他每年给股东写的信中都要推荐书籍。
2)叶老师也非常受益于自己阅读的习惯,他时常会带一个Kindle在身上,保持阅读,训练自己快速阅读的习惯也很重要。
7、打造自动化的收入
1)名人都非常注重自己的知识产权,他们出版书籍,把自己的品牌进行授权,善用理财知识等等,以获得更广泛的收入来源。
2)名人所有行动都在不断为自己创造财富的同时,还能让自己的财富保值增值。
8、为自己打工
1)以主人翁的心态工作,让自己更有责任感,这样也能有更多的收入
我们要努力地做到让更多人,让别人的时间和金钱来为自己打工。
2)推荐大家去学习一下《穷爸爸富爸爸》的理论。
9、坚持锻炼
1)科学表明:锻炼有助于提升我们的精力、记忆力和注意力;
2)能保持思维敏捷,维持我们的健康;
3)能帮助我们睡眠,提高我们的工作效率
4)还是我们意志力的体现,让别人看到之后能够更加信任我们。
10、和成功人士交朋友
1)成功人士的交往都是广泛性和多样性的,不是我们一般人三点一线第生活状态;
2)要更加关注学习,同时在学习的场合与更多人交朋友;
3)爱学习第人容易改变,容易改变第人就容易成功;
4)要特别关注自己与他人的弱连接,不要仅仅停留在自己的舒适区;
5)弱连接能帮助我们更好地改变自己的人生。
11、做慈善
1)很多成功的人士都是在一开始就关注并参与公益和慈善活动的;
2)邀请大家也开始关注公益和慈善的事业。
DAY23-2 时间管理第66讲【阅读】《在人生的重要领域开展“主题阅读”》分享:
【叶老师的持续学习方法】
通过读书、实践,以及参加培训课程,不断地分享,总结别人遇到的问题,然后归纳,演绎,总结,教给别人,把它称为自我的自转和跟别人在一起的公转,最终形成了自我的“裂变”。
【金句】
一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系。——《人性的弱点》
【阅读方法】
- 主题阅读法;
- 按需阅读法。——《如何阅读一本书》
【主题阅读法】
- 在自己想进步的那个领域,开展大量的粗读和少部分的精读;
- 通过培训、阅读及检索,就可以快速的对这个主题进行学习;
- 用思维导图做笔记;
- 在深入学习的过程当中,运用阅读方法,做笔记,做PPT,分享给别人,不断让自己的知识更加牢固;
- 发现问题后不断解决,这样就会成为这个领域的高手;
- 管理学大师德鲁克也推崇主题阅读方法,他甚至还建议把主题阅读每七年重复一次。
DAY23-3 时间管理第67讲【阅读】《阅读的工具、方式与重点|叶武滨说时间管理》分享:
【阅读的工具】
- 推荐kindle读书
- 喜马拉雅来听书
【读书的方法】
- 按需阅读,为了去积累你在某一个领域的能力;
- 按主题来阅读,更多是从近期遇到的问题,想解决问题,有特别明确的目的和目标进行阅读;
- 阅读一定是要做笔记;
- 可以做思维导图,文字,还可以把它转化成PPT,便于分享;
- 艾宾浩斯的八个周期来重复重点阅读。
【阅读重要的提示】
- 读书的目的是为了把外在的大量的显性的知识转化为内在的隐性的知识,也就是内化我们的能力,其实重点还在于实践;
- 读很多很多的书:
第一步是能够整理,
第二步把这些整理下来的输出成为你所表达的内容,比如PPT、文章、甚至是录成音频,把它分享给非常非常多的人;
- 最好的学习,是教会他人,能够结合阅读、搜索,结合自己的实践,把它总结、分享。
DAY23-4 时间管理第68讲【阅读】《推荐时间管理的经典书籍》分享:
【推荐书籍】
- 《百年德鲁克》——管理学泰斗德鲁克先生;
- 《高效能人士7个习惯》——史蒂芬·科维
- 具体操作的层面,推荐两本书:
一个是搞定系列的《搞定I》《搞定II》《搞定III》;
二是《番茄工作法》的原著,以及《番茄工作法图解》;
- 《晨间日记的奇迹》,关于具体如何写晨间日记;
- 《奇特的一生》——俄罗斯人柳比歇夫的传记 (如何通过记录时间让自己的一辈子的成就变得非常巨大);
- 《善用时间》——叶老师;
【感悟】
设定目标,6个月内读完+笔记