Excel合并运算

在Excel2016中，用户若要汇总多个工作表结果，可以将数据合并到一个主工作表中，以便对数据进行更新和汇总。

（一）按位置合并运算

• 按位置进行合并运算就是按同样的顺序排列所有工作表中的数据，将它们放在同一位置中。

第1步：设置要合并运算的数据区域

• 打开如下工作簿。

       

• 选择“工资1”工作表的A1：H20区域，在【公式】选项卡中，单击【定义的名称】选项组中的【定义名称】按钮，弹出【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入“工资1”，单击【确定】按钮。

       

• 选择“工资2”工作表的单元格区域E1：H20，在【公式】选项卡中，单击【定义的名称】选项组中的【定义名称】按钮，弹出【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入“工资2”，单击【确定】按钮。

      

第2步：合并运算

• 选择“工资1”工作表中的单元格I1，在【数据】选项卡中，单击【数据工具】选项组中的【合并运算】按钮，在弹出的【合并运算】对话框的【引用运算】文本框中输入“工资2”，单击【添加】按钮，把“工资2”添加到【所有引用位置】列表框中。

      

• 单击【确定】按钮，即可将名称为“工资2”的区域合并到“工资1”区域中，根据需要调整列宽后，如下图所示。

      

小提示：合并前要确保每个数据区域都采用列表格式，第一行中的每列都具有标签，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。

（二）由多个明细表快速生成汇总表

• 如果数据分散在各个明细表中，用户需要将这些数据汇总到1个总表中，也可以使用合并计算。具体操作步骤如下。
• 如下图，其中包含了4个地区的销售情况，用户需要将这4个地区的数据合并到“总表”中，同类产品的数量和销售金额相同。

• 选择总表”中的A1单元格。

• 在【数据】选项卡中，单击【数据工具】选项组中的【合并计算】按钮，弹出【合并计算】对话框，将光标定位在“引用位置”文本框中，然后选择“北京”工作表中的A1：C6，单击【添加】按钮。

• 重复此操作，依次添加上海、广州、重庆工作表中的数据区域，并选择【首行】、【最左列】复选框。

• 单击【确定】按钮，合并计算后的数据如下图所示。