如何与组内同事共享自己的时间日程安排
近期有招聘同事提出需求,需求描述如下:
如何将HR负责人每天的日程安排共享给负责招聘的组内同事,这样安排面试的时候可以
根据领导的空闲时间安排面试时间.
首先想到的就是Outlook日历,因为Office基本上是办公必备的软件之一,而Outlook也是很
受欢迎的邮件客户端软件,这样借助Outlook不需要用户安装其他的软件来实现.
下面介绍实现过程:
1. 打开Outlook,切换到日历,并在日历中安排自己当天的工作计划:
如图示:
2. 右击"日历"->"共享"->"电子邮件日历",如图示:
3. 弹出邮件日历详细设置界面:
在详细界面中,可以进行日历共享选项,有三种,分别为:
仅可行性: 仅显示时间忙或闲
有限详细信息: 显示忙、闲和主题
完整详细信息: 显示具体事件安排
通常,我们只分享时间忙或者闲就可以了,所以选择"仅可行性"即可,确定:
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4. 接下来就是在收件人中设置要分享给那些同事了,可以手动输入对应同事的邮箱地址,发送即可.
最有效的方式是通过邮件组分享给部门内部同事.
如图示:
5. 对方收到邮件后的效果如下图,这样就能够了解你的时间安排了.
本文转自marbury 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/magic3/1580046,如需转载请自行联系原作者