一种不会更新到ACDOCA中的财务凭证

1. 概览

在SAP S/4HANA上,财务相关的数据库模型有着很大的调整,例如著名的ACDOCA,其整合了总账G/L,管理会计CO,资产会计AA,物料账ML,获利能力分析PA的数据表。

在大多数情况下,可以将ACDOCA理解为一个存储了所有凭证的大表。

一种不会更新到ACDOCA中的财务凭证

2. 进阶

但其实,更精确的理解ACDOCA,应该意识到其是一个存储实际财务凭证(Actuals)的表,对于noted item(例如down payment request预付款请求凭证),并不会更新到ACDOCA中,而是仍然存储在BSEG中。

请见下例 (F-47创建一笔预付款请求)- 

一种不会更新到ACDOCA中的财务凭证

但在ACDOCA中并没有这个FI凭证的记录 - 

一种不会更新到ACDOCA中的财务凭证

3. 原因

对于注释项目noted item,其属于标记的项目,并不会产生直接的财务影响。

ACDOCA用于用于最终财务表报的出具,而BSEG仍然会存在并用于相关应收/应付(AP/R)流程凭证的记录,例如清账,付款,催款,预付款请求等操作。

在上例中,预付款请求凭证不会更新到ACDOCA中,但如果对于这个预付款请求发生的真实的付款动作,那么这个真实的付款凭证则会被更新至ACDOCA中。

一种不会更新到ACDOCA中的财务凭证

更简单的理解,可以认为一笔真实的财务凭证,一定是有借有贷的。

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4. 小结

统一日记账ACDOCA整合了财务模型,但BSEG仍然会用于相关财务流程中数据的存储,对于Item级别的凭证数据,应当结合ACDOCA和BSEG查看数据。

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